泰州市教育局关于做好2013泰州初中英语听力口语自动化考试培训和模拟考试工作的通知

 

各市（区）教育局、泰州医药高新区科技教育局，市直有关学校：

    为做好2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试工作，经研究，决定组织考试培训和初三学生模拟考试，现将有关事项通知如下：

一、考试培训

1.培训对象：各市（区）初中英语教研员、计算机教研员、考点巡视员、考点学校领导、计算机教师、初中英语教研组长和全体初三英语教师以及招生办相关人员。

2. 培训内容：考试流程、计算机操作方法、考务管理和考务人员职责等。

3.培训方式：网络培训方式。各市（区）可登录江苏省教研室英语听力口语自动化考试网站（http://rjdh.jssjys.com/）或自动化考试技术支持网站（http://jsjypg.com.cn/english/）下载培训内容并组织培训。网站提供答疑咨询服务。

二、模拟考试

为保证考生和考试服务人员熟悉考试流程以及检测考场计算机运转情况，2013年3月27-28日在全市进行初中英语听力口语自动化模拟考试。

三、考试组织领导

1.初中英语听力口语自动化模拟考试工作由各市（区）教育局领导。

2.各市（区）教育局基教科、招生办、教研室、电教馆等部门负责本地区的考务培训、考试和管理工作。中考的组织部门作为本次考试的牵头单位。

四、其他事项

鉴于本次考试的自动化特点，各市（区）需上报考试的相关信息，用于考场的统一编排。统一上报的信息分三部分（3份dbf表格）：（1）考场信息表；（2）学生信息表：（3）跨校安排表（详细信息见附件1）。各市（区）招生办（基教科、教研室）于3月8日前将以上信息上报市招办。联系人：魏新林；联系电话：86999863，13775792006；电子邮箱：zk6839370@126.com。

附件：

1.初中英语听力口语自动化模拟考试考场编排信息上报格式

2.初中英语听力口语自动化模拟考试时间表

3.初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法

4.初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单

 

 

 

 

泰州市教育局

2013年2月22日

 

 

 

 

 

 

 

泰州市教育局办公室                  2013年2月22日印发

 

附件1

初中英语听力口语自动化模拟考试考场编排信息上报格式

 

    各市将3份dbf文件（考场信息表、学生信息表、跨校信息表）下发至各学校，由各学校单独进行填写。数据格式为dbf文件（FoxPro数据库）。

    填写步骤：

各校接到3份dbf文件后，不得修改dbf文件表结构及字段名。

    1.将本校考场信息填入考场信息表；

    2.将本校实际参加考试考生信息填入考生信息表；

    3.如果本校不是考点学校，本校学生需到其他考点学校参加考试，请将考点学校信息填入跨校安排表。

    各校上交dbf文件格式说明：

    1.考场信息表

    文件名称： 考场信息.dbf

    字段说明:

u      区县名称: 考点学校所在区县;

u      学校名称: 考点学校的正式中文名称;

u      考点代码: 固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)；

u      考场序号: 固定3位长度的数字串,例如 001;

u      编排机位数: 对应考场每个批次正常考试计算机数量;

u      备用机位数: 对应考场每个批次安排的备用计算机数量;

u      总机位数: 对应考场总机位数,即 总机位数 = 编排机位数 + 备用机位数。

    2.学生信息表

       文件名称：学生信息.dbf

       字段说明:

 

u      考籍号：正式中考的准考证或建档号,每个考生是唯一的固定长度的数字串;

u      考生姓名：姓和名之间不能含有空格;

u      身份证号：考生身份证号码;

u      性别：“男”或“女”；

u      班级：固定2位长度的数字串,如“01”、“02”;

u      学校代码：该学生所属学校的代码，和考场信息表中的学校代码一致;

u      区县名称：学校所在的区县;

u      学校名称：学校的正式中文名称。

    3. 跨校信息表

       文件名称：跨校信息.dbf

       字段说明:

u      考点区县：去往考试的考点学校所在区县;

u      考点名称：去往考试的考点学校的正式中文名称;

u      考点代码: 去往考试的考点学校代码,固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)；

u      考试顺序：本校去往各考点学校考试的顺序数字字符串(在本校同时去往多个考点学校考试时按顺序填写)；

u      参考学校：本校的正式中文名称;

u      学校代码：本校的学校代码，固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同的视为同一所学校)。

 

 

样例表如下:

考场信息表样例

学生信息表样例

跨校信息表样例1

跨校信息表样例2

(如果一个学校跨到多个考点学校参加考试时)

考点区县	考点名称	考点代码	考试顺序	参考学校	学校代码
XX区	XX学校	3502	1	XX学校	3503
XX区	XX学校	3501	2	XX学校	3503

附件2

初中英语听力口语自动化模拟考试时间表

 

 

 

 

 

 

附件3

 

初中英语听力口语自动化模拟考试试卷管理办法

 

1.江苏省初中英语听力口语自动化模拟考试试卷由省教研室统一制定,在启用前为机密级材料。

2.考前学生库及试卷下载时间及方式：

考前3-4天，各学校按本市招生办（考试院、考试中心、教研室）指定方式获取本校考生的考场通知单，各考点获取本考点考生信息库文件和考生花名册；考前1-2天，各考点从本市招生办（考试院、考试中心、教研室）领取电子加密狗，并按照使用说明进行操作；同时，各考点从省教研室指定网站获取试卷压缩包，按照压缩包内使用说明进行解压校验，确保数据无误。

3.所有考场每个时段使用A、B两套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段A卷，偶数座位用该时段B卷。

4.每个时段的试题只能在规定时段开启使用，提前和延后都不能使用。试题的开启使用时间是每个时段开始前10分钟（用来提前导入试卷文件）到该时段结束。

5.全部考试结束后，考生答题U盘和电子加密狗同时上交各县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室）。

 

 

 

 

 

附件4

 

初中英语听力口语自动化模拟考试考前准备和检查流程单

 

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