人 事 局 办 公 室
办公电话：8528550 办公地址：龙口市行政中心752室
工 作 职 责
1、办公室主任
( 1 )协助局领导处理和协调全局日常行政性工作。
( 2 )负责有关会议的组织、记录,起草全局综合性文件、报告。
( 3 )负责外来客人的接待和群众来信来访工作。
( 4 )负责印签、日常用品等固定资产的使用、保管。
( 5 )负责财务、固定资产购置、办公用品供应、领发工资等工作。
( 6 )负责全局精神文明建设, 做好干部职工的政治思想工作。
( 7 )负责全局安全、卫生、计划生育等项工作。
( 8 )负责抓好信息调研工作。
( 9 )完成领导交办的其它工作。
2、办公室文书
( 1 )上呈下达，负责报刊的征订、分发和文件、信函的收发、登记、传阅及文书档案的立卷、保管。
( 2 )配合文字秘书搞好全局信息调研、人事宣传工作。
( 3 )负责文件的保密、销毁工作。
( 4 )协助做好来信来访和接待工作。
( 5 )负责打字机、复印机、速印机的日常维护和维修工作。
( 6 )负责日常办公用品的购买。发放。保管。 登记造册工作。
( 7 )完成领导交办的其它工作。
3、文字秘书
( 1 )负责起草全局综合性文件、报告、材料。
( 2 )负责本局工作计划和工作总结的起草、整理。
( 3 )负责全局综合性工作的督查、通报及信息反馈工作。
( 4 )负责全局信息调研和人事宣传工作。
( 5 )完成领导分办的其它各项工作。
4、办公室司机
( 1 )严格按照道路交通规则驾驶好车辆,确保安全。
( 2 )负责车辆的日常维护和保养, 并定期进行全面维修保养。
( 3 )负责车辆正常维修,严格按照规定程序执行。
( 4 )在领导和主任的安排下保障日常出车。
( 5 )完成领导交办的其它工作工资福利及离
工 作 程 序
(一)提交局党组研究的事项
1、开展的各项政治业务活动。
2、政治学习.业务学习计划。
3、信息调研工作计划及措施;
4、全局年度工作要点及半年.年终工作总结。
5、全局岗位目标责任制制定与年终考核。
6、每季度汇报一次财务管理及收支结余情况。
7、需向局党组汇报的其他重大事项。
(二)向分管领导汇报的事项
1、需提交党组研究确定的事项。
2、外来借阅文件。
3、50元以下支出。
4、出具有关证明的印签使用。
5、车辆的维修与派出使用。
6、月工作计划及有关的情况报告。
7、文印器械的维修
(三)办公室内部工作程序
1、财务管理:
（1）各财务管理人员要严格遵守财务管理的
有关规章制度，按要求处理帐务，做到日清月结，会计和出纳每月对帐一次，保证帐目清楚，帐帐相符，帐实相符。
（2）各科室的各项业务收入票据统一到办公室领取，每月的25—30日将收支结余情况报办公室（见附表），并将结余现金及有关单据 交办公室。
（3）用款５０元以上的经主要领导同意后办理，５０元以下的经分管财务领导同意后办理。
（4）局办公经费由办公室统一管理，各科室内部的各项业务收支（收含本科室各项业务收入、财政局各项临时性工作拨款）应根据科室不同情况定期和不定期向办公室缴纳和提取，由办公室按办公经费正常使用程序报领导审批后统一协调安排使用，各科室非经领导同意不得擅自作主提取经费用于办公其他用途。
（5）各科室需用的办公用品应先向办公室
提出购买申请，由办公室根据情况统一汇总，经领导审批后统一购买使用，属固定资产应进行登记并定期清查。
（6）科室印刷的各种材料，由办公室报领导审批后统一安排印制，印制地点要相对固定，其他科室不得私自联系印制材料。
（7）烟台市以上业务上级来我局的接待费用由办公室报领导审批，按规定接待标准负责安排，各科室对口上级的接待（一般人均不超过４０元）应由科室先与办公室通气，由办公室报领导审批后，按规定接待标准安排，未经有关领导同意和办公室安排，科室不得自行安排接待。
（8）对烟台市以上业务上级所赠礼品，由办公室报领导审批，按规定标准购买（一般人均不超过１５０元）未经有关领导和办公室同意，科室不得自行安排购买。
（9） 车辆维修及正常办公设备的维修，各
科室应及时与办公室联系，由办公室报领导审批后，联系维修，维修时应由办公室派人参与，维修单据由科室和办公室共同签字后方可经领导报
销。
（10）各科室的业务支出单据一周内经有关领导签字交办公室报销，逾期不予承认和报销。
（11）除严格执行上述财务制度外，各科室所有的财务收支应征得分管科室的领导同意，５０元以上的应由分管领导签字。
（12）每季度清结财务收支情况，向局党组汇报，办公室负责每半年核对一次物资，对因公毁坏的要向领导汇报后及时修理，不能修理使用的要经主要领导签字后注销。
2、印签管理
(1)日常由文书掌握使用, 凡出具证明的盖章需与主任通气后办理。
(2)凡特殊证明的印章使用,由主任请示有关
领导,认真填写《印章使用登记簿》并由领导签字后方可盖章。
3、文件处理
( 1 )所有文件先登记后送局长批示,按局长批示办理、传阅、催办、督查落实。
( 2 )任何人不得任意截留传阅文件,如需使用时,向文书借取并登记,用完后立即归还;外来借阅文件,经分管领导批准后,方可借阅。
( 3）到上级开会带回的文件,要交文书登记处理。
4、文印工作
( 1 )需局里打印的材料,由办公室协助有关科室校对、油印、装订, 发往上级部门和乡镇的文件由办公室负责发送,其余的由各承办科室负责发送。
( 2 )本局内复印材料需领导批准,按通知单数量复印;外来复印一律按标准收费 ,该项收费
由办公室统一管理,年终一次向局党组汇报。
5、车辆管理
( 1 )凡用车辆,需与分管领导和办公室打招呼,由办公室统一安排。
( 2 )车辆应定期进行维修保养, 对出现故障的车辆应及时维修。维修前应先由办公室向领导汇报, 经领导批准后,办公室派人随车维修,维修地点要相对固定,单据应由两人共同签字后方可报销。
( 3 )车辆耗油情况应由办公室统一管理登记。 驾驶员领油前应先登记已行驶公里数,办公室每季度对各车辆百公里耗油情况进行通报。
6、其他
( 1 )上级来客来访由办公室向领导汇报, 接待标准按领导意见办理.各科室业务上级来客应由科室先与办公室通气,由办公室向领导汇报后办理, 科室和个人不得自行安排,否则费用不予报
销。
( 2 )领导带班和日常值班由办公室统一安排, 值班调换需与办公室打招呼,征得同意后方可调换, 否则发生问题追究当值者责任;遇有节日和其他特殊原因放假不超过二天(含二天),按原值班顺序执行,超过二天(不含二天),由办公室另行安排。
( 3 )负责对全局卫生进行部署和组织检查,定期通报卫生情况。
( 4 ) 学习及召开会议须经请示领导后安排。
( 5 )参加市里组织的会议及活动,由办公室统一协调安排。
7、按岗位责任制,各司其职.各负其责,对各项工作的落实情况应相互通气,及时向主任报告, 需向党组及分管局长提交的事项,由主任向领导报告、提交。
8、对领导交办的事项,由承办人负责落实,其他同志应通力协作。