泰州市二OO九年高中阶段教育学校招生
考生电子信息采集办法
一、电子档案的内容及采集
考生电子档案的内容包括考生自然信息、学业考试成绩信息、综合素质评价信息、志愿信息和录取信息等。
l. 初中学校负责采集考生自然信息（包括照片图像）、四星级普通高中指标生资格信息、综合素质评价信息及志愿信息。
2. 市(区)教育行政部门负责采集英语听力和口语测试成绩、体育考试成绩、照顾加分信息；普通高中（含职业高中）录取信息。
3. 市教育局负责采集文化考试成绩信息、五年制高职及普通中专等其它学校的录取信息。
应届初中毕业生的信息采集工作由毕业学校负责，非应届初中毕业生的信息采集由市(区)教育局中招职能部门或指定的报名点负责。
二、电子档案信息采集工作职责
（一）市教育局职责
1．根据教育部及省教育厅有关规定，制定全市高中阶段教育学校招生考生电子信息采集办法；
2．统一部署全市电子档案建设工作，统筹安排工作日程；
3．确定电子档案的具体内容，制定电子档案建设信息标准及库结构信息；
4．设计、制作电子信息采集表、志愿表等；
5．编制、维护电子档案信息采集软件及进行技术指导和支持；
6．提出建立电子档案的质量和管理要求；
7．培训参加电子档案建设工作的相关人员；
8．处理全市考生的成绩信息；
9．验收、汇总各市(区)上报的电子档案信息；
10．生成全市高中阶段教育学校招生考生电子档案。
（二）市(区)教育行政部门职责
1．根据市教育局的工作要求和日程安排，结合本市(区)实际情况，制定本市(区)具体实施方案和管理要求；
2．根据本市(区)实际，制定科学的信息采集流程，建立本市(区)电子档案质量保证体系；
3．组织、协调本市(区)的电子档案建设工作，指导和监督学校或报名点开展工作；
4．按照市教育局统一编制的采集软件，培训本市(区)的工作人员，进行模拟演练，并给予学校有关的技术指导和支持；
5．按照市教育局的部署和要求，组织采集本地区初中毕业生的自然信息（包括照片信息）、学业考试成绩信息、综合素质评价信息、志愿信息和录取信息等，并进行检查、验收，确保信息质量，按时上报本地区考生电子档案。
（三）中学（含教育行政部门指定的信息采集单位）职责：
1．根据当地教育行政部门的统一安排，负责本中学或报名点高中阶段教育学校招生考生的电子信息采集工作；
2．组织和指导考生正确填写电子信息采集表,准确、完整地采集、上报本中学或报名点考生的电子档案信息；
3．协助教育行政部门做好考生自然信息（含照片信息）、志愿信息的确认工作，建立有关的信息确认责任制度，确保考生电子信息准确无误；
4．妥善做好电子档案原始材料的保管工作。
（四）初中毕业生及其家长、监护人的责任
1．按照学校或报名点的要求，在认真阅读填写说明的基础上准确填写《泰州市二OO九年高中阶段教育学校招生考生电子信息采集表》等；
2．认真核对有关信息，在确认准确无误后，在校对表上签字；
3．确认后的信息不得更改。
附件一 : 泰州市二OO九年高中阶段教育学校招生考生电子信息采集表及填写说明
附件二 :电子档案建设设备要求
附件三 :电子档案建设工作日程
附件四 :高中阶段教育学校招生考生电子信息标准及数据库结构
附件五 : 有关代码使用说明
附件一 :
泰州市二OO九年高中阶段教育学校招生考生
电 子 信 息 采 集 表
准考号： 市(区) 中学 班级
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姓名 |
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性别 |
口男 口女 |
学籍号 |
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身份证号 |
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民族 |
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政治面貌 |
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户口性质 |
口农业 口非农业 |
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毕业中学 |
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毕业时间 |
CCYYMM |
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考生来源 |
口应届生口往届生 |
户口所在地 |
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录取通知书
邮寄地址 |
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邮政编码 |
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联系电话1 |
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联系人1 |
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收件人 |
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联系电话2 |
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联系人2 |
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是否补考地理 |
口是 口否 |
是否补考生物 |
口是 口否 |
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以上栏目由考生填写，以下栏目由学校填写 |
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是否具有指标生资格 |
口是 口否 |
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奖惩情况 |
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综 合 素 质 |
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评价结果 |
口A、优秀 口B、良好 口C、合格 口D、不合格 |
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注：本表信息由学校采集录入并打印出《信息采集校对表》交考生本人签字确认。学校将审核无误的电子信息按要求上报市(区)教育行政部门。本表由学校留存备查。
《泰州市二OO九年高中阶段教育学校招生考生电子信息采集表》
填 写 说 明
《泰州市二OO九年高中阶段教育学校招生考生电子信息采集表》中的信息是考生电子档案的重要组成部分，是高中阶段教育学校录取的重要依据之一，考生必须如实填写。凡因考生本人填写失误或不按规定时间签字确认本表信息而对录取造成的后果，由考生本人负责。填写时必须做到书写工整，字迹清晰。
现将有关填表注意事项说明如下：
一、准考号由考生所在学校或指定的报名点提供。班级代码统一填写2位数字。
二、姓名、性别、民族：必须与户口簿上完全一致(户口簿上姓名与身份证上不符的，必须在报名前到当地公安部门办理相应更正手续)。
三、身份证号：l8位号码。
四、毕业中学：填写取得毕业证书的学校完整名称。
五、户口所在地：指考生户口簿上的地址，只需填写到乡(街道、镇)。
六、录取通知书邮寄地址(最多不超过20个汉字)、邮政编码、收件人：指考生本人能最快、最直接收到录取通知书的邮寄详细地址及邮政编码、收件人，以防止通知书遗失、被他人窃取或冒领等情况的发生。
七、联系电话：指录取期间每天24小时内均能直接联系到考生本人或家长的电话号码 (包括固定电话或移动电话)。如填写学校、单位等无人值守的电话号码，无法及时联系造成的后果，由考生本人负责。
八、奖惩情况：填写学生初中阶段所受到的主要奖惩情况。
九、综合素质评价结果：由考生所在学校如实评价，填写评价等级。
附件二 :
电子档案建设设备要求
一. 软件要求
平台要求：WIN2000／WIN XP
应用软件：VFP6.0
二.硬件要求
计 算 机：至少配置128M内存、40G硬盘
数码相机：推荐使用CANON系列
刻 录 机：COMBO或DVD刻录机
扫 描 仪：推荐使用HP或MICROTEK系列
打 印 机：HP系列
附件三：
电子档案建设工作日程
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1月 |
论证、研讨电子档案建设方案，制定电子信息采集办法
电子档案信息采集软件的研制、开发
下发电子档案信息采集软件 |
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2月 |
举办电子信息采集工作培训班
电子信息采集试运行
开始采集电子信息 |
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3月20日前 |
上报中考报名统计信息 |
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5月15日前 |
上报中考考生报名信息（含照片图像信息） |
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6月20日前 |
上报考生体育考试成绩、照顾加分信息等 |
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6月30日前 |
上报志愿表（二）信息 |
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9月10日前 |
上报普通高中报到注册新生信息 |
附件四：
高中阶段教育学校招生
考生电子信息标准及数据库结构
一.自然信息数据库结构：
库名：年份＋BMK+市(区)代码.DBF
字段名 中文含义 类别 长度
ZKH 准考号 C 12
XJH 学籍号 C 19
XM 姓名 C 10
SFZH 身份证号 C 18
XBM 性别 C 1
CSNY 出生日期(CCYYMMDD) C 8
MZM 民族 C 2
ZZMMM 政治面貌 C 2
HKSZD 户口所在地 C 60
HKXZM 户口性质 C 1
LXDH1 联系电话1 C 18
LXR1 联系人1 C 10
LXDH2 联系电话2 C 18
LXR2 联系人2 C 10
TXDZ 录取通知书邮寄详细地址 C 60
YZBM 邮政编码 C 6
SJR 收件人 C 10
BKDLBJ 补考地理标志 C 1
BKSWBJ 补考生物标志 C 1
JC 奖惩情况 C 100
ZPBJ 照片标记 C 1
BYZXDM 毕业学校代码 C 4
BYSJ 毕业时间 C 6
XSLYM 学生来源代码 C 1
ZHSZPY 综合素质评价结果 C 1
BJDM 班级代码 C 2
XQDM 市区代码 C 2
ZGSBJ 指标生标记 C 1
BMDDM 报名点代码 C 4
二. 照顾对象信息数据库结构：
库名：年份＋ZGDX+市(区)代码.DBF
字段名 中文含义 类别 长度
ZKH 准考号 C 12
XM 姓名 C 10
ZGDM 照顾代码 C 1
三. 成绩信息数据库结构：
库名：年份＋CJK+市(区)代码.DBF
字段名 中文含义 类别 长度
ZKH 准考号 C 12
KSH 考试号 C 8
XM 姓名 C 10
ZF 总分(含照顾加分) N 3
YW 语文成绩 N 3
SX 数学成绩 N 3
YY 英语成绩 N 3
WL 物理成绩 N 3
HX 化学成绩 N 3
SXPD 思想品德成绩 N 3
LS 历史成绩 N 3
YYKY 英语听力和口语成绩 N 2
ZGF 照顾分 N 3
TY 体育成绩 N 2
HKDJ 地理生物考试等级 C 1
DLDJ 地理考试等级 C 1
SWDJ 生物考试等级 C 1
ZHSZPY 综合素质评价结果 C 1
四. 志愿信息数据库结构：
库名：年份＋ZYK+市(区)代码.DBF
字段名 中文含义 类别 长度
ZKH 准考号 C 12
XM 姓名 C 10
XXZY1 学校代码 C 4
ZY1 专业代码 C 2
ZY2 学校名称 C 2
FC1 服从信息 C 1
……
XXZYn 学校代码 C 4
ZYn1 专业代码 C 2
ZYn2 学校名称 C 2
FCn 服从信息 C 1
五.学校信息数据库结构：
库名：XXDMK.DBF
字段名 中文含义 类别 长度
XXDM 学校代码 C 4
XXMC 学校名称 C 60
XXDZ 学校地址 C 60
XXXZ 学校校长 C 10
XXBBM 学校办别码 C 1
XXLBM 学校类别码 C 2
YZBM 邮政编码 C 6
ZSFZR 招生负责人 C 10
LXDH1 联系电话1 C 18
LXDH2 联系电话2 C 18
CZDH 传真电话 C 18
DZXX 电子信箱 C 30
ZYDZ 主页地址 C 60
六.录取信息数据库结构
库名：年份＋LQZK+市(区)代码.DBF
字段名 中文含义 类别 长度
ZKH 准考号 C 12
KSH 考试号 C 8
XM 姓名 C 10
SFZH 身份证号 C 18
XBM 性别 C 1
CSNY 出生日期 C 8
MZM 民族 C 2
ZZMMM 政治面貌 C 2
ZF 总分 N 3
YW 语文成绩 N 3
SX 数学成绩 N 3
YY 英语成绩 N 3
WL 物理成绩 N 3
HX 化学成绩 N 3
SXPD 思想品德成绩 N 3
LS 历史成绩 N 3
YYKY 英语听力和口语成绩 N 2
TY 体育成绩 N 2
ZGF 照顾分 N 3
ZGSBJ 资格生标记 C 1
HKDJ 地理生物考试等级 C 1
DLDJ 地理考试等级 C 1
SWDJ 生物考试等级 C 1
PJDJ 综合素质评价等级 C 1
LXDH 联系电话 C 18
XXDM 学校代码 C 4
XXMC 学校名称 C 60
ZYDM 专业代码 C 2
ZYMC 专业名称 C 60
BYXXDM 毕业学校代码 C 4
LQSX 录取志愿顺序 C 1
LQSJ 录取时间 C 8
PC 录取批次 C 1
附件五 : 有关代码使用说明
行政区划代码：
市辖区 1201
海陵区 1202
高港区 1203
兴化市 1281
靖江市 1282
泰兴市 1283
姜堰市 1284
……
准考号：12位（由考生所在学校或指定的报名点提供）
年份(09)＋行政区划代码(4位)＋学校代码(2位)＋流水号（4位）
考试号：8位（由计算机随机编排产生）
考区代码（2位）＋考点代码（2位）＋考场代码（2位）＋座位代码（2位）
性别：
1 男 2 女
民族:
01 汉族 03 回族 04 藏族
06 苗族 11 满族 14 白族
15 土家族 19 黎族 23 高山族
政治面貌:
03 共青团团员 13 群众
户口性质：
1 农业户口 2 非农业户口
流动人口状况：
1 是 0 否
学生来源代码：
1 应届 2 往届
补考地理代码：
1 是 0 否
补考生物代码：
1 是 0 否
指标生标记:
1 是 0 否
地理生物考试等级：
1 合格 0 不合格
综合素质评价等级：
A 优 B 良 C 合格 D 不合格
学校办别码：
1 教育部门和集体办
2 社会力量办
3 其他部门办
4 其他
中学学校类别码：
21 完全中学
22 高级中学
23 初级中学
24 九年一贯制学校
29 其他学校附设中学班
中职学校类别码：
10 中等技术学校
20 中等师范学校
21 幼儿师范学校
22 其他中等师范学校
40 职业中学
41 职业完中
42 职业高中
48 普通中学附设职教班
49 其他学校办职教班
60 技工学校
录取志愿顺序：
1 第一志愿 2 第二志愿 0 服从 B 补录
录取批次：
1 四星级普高
2 三星级普高
3 师范
4 二星级及以下普高
5 五年制高职
6 普通中专
7 职业中专
8 职业高中
9 技工学校
成绩计算公式：
ZF=YW+SX+YY+WL+HX+SXPD+LS+TY+ZGF
当DLDJ、SWDJ均为合格时，HKDJ为合格
当DLDJ、SWDJ有一门不合格时，HKDJ为不合格
