市教育局关于做好2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试工作的通知
各市( 区)教育局、泰州医药高新区科技教育局，市直有关学校：
根据《省教育厅办公室关于做好2013年江苏省初中英语听力口语自动化考试工作的通知》（苏教办基函[2013]2号，见附件5）精神，2013年全省初中英语听力口语自动化考试将于4月20—21日举行。现将有关工作通知如下：
1.初中英语听力口语自动化考试是中考的组成部分，牵涉到学生和家长的切身利益，关系到社会的和谐与稳定，要高度重视，确保考试平稳有序，万无一失。
2.各市（区）教育局中考的组织部门为此次考试的牵头单位，具体负责考试的安排和运作，其它相关科室配合。
3.要根据省教育厅的工作要求和序时进度，落实考试的具体方案，用于考试的计算机配置、工作人员的培训等要作出详细安排，特别是对模拟考试中出现问题的学校要加强督查。泰州医药高新区和市直学校的英语听力口语自动化考试仍由海陵区统一组织。
4.要制订工作应急预案，对可能出现的特殊情况提前做出科学合理的安排。
5. 确实有听力障碍或有口语表达障碍不能参加初中英语听力口语考试的考生，须填报《2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试免试申请表》（附件1），提供县级以上人民医院出具的证明，经学校领导当面核实，并在本班教室内公示（7天）无异议后（公示样式见附件2），报市（区）教育局批准免试，由市（区）教育行政部门统一汇总报市教育局。
6.因病或其他特殊原因缺考的考生须填写《2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试缓试申请表》（附件3），各市（区）教育局于4月21日统一报市教研室，市教研室汇总后报省，由省统一安排补测。
7.各市（区）要公布考试技术支持热线电话。全市考试技术支持热线：86999853。
8.鉴于本次考试的自动化特点，各市（区）需上报考试的相关信息，用于考场的统一编排。统一上报的信息分三部分（dbf表格）：（1）考场信息表；（2）学生信息表：（3）跨校安排表（详细信息见苏教办基函[2013]2号附件1）。各市（区）教育局招生办（基教科、教研室）于3月30日前将上述信息报市招办。联系人：魏新林；联系电话：86999863，13775792006；电子邮箱：zk6839370@126.com。
附件：
1.2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试免试申请表
2.公示（样式）
3.2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试缓试申请表
4.2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试缓试学生汇总表
5.省教育厅办公室关于做好2013年江苏省初中英语听力口语自动化考试工作的通知
泰州市教育局
2013年3月12日
泰州市教育局办公室 2013年3月12日印发
附件1
2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试免试申请表
市（区） 准考号
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姓名 |
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性别 |
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学籍号 |
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照片
（校印） |
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所在学校 |
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免试项目 |
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家庭住址 |
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家庭电话 |
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申请理由 |
申请人签字：
年 月 日 |
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县级以上人民医院意见 |
院长签字：
年 月 日 |
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学校意见 |
校长签字、学校盖章：
年 月 日 |
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市（区）教育行政部门意见 |
单位盖章：
年 月 日 |
附件2
公 示
同学因患有 疾病，经 医院认定和学校审核，同意该同学免予英语听力或口语（在免试项目上打√）自动化考试。如对该同学免试原因有异议，请在公布之日7天内向校长室如实反映。校长室电话：
学校（学校盖章）
附件3
2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试缓试申请表
市（区） 准考号
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姓名 |
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性别 |
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学籍号 |
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照片
（校印） |
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所在学校 |
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缓试项目 |
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家庭住址 |
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家庭电话 |
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申请
理由 |
申请人签字：
年 月 日 |
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学校卫生室意见 |
校医签字：
年 月 日 |
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学校审核意见 |
学校领导签字：
年 月 日 |
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市（区）教育行政部门意见 |
负责人签字：
年 月 日 |
附件4
2013年泰州市初中英语听力口语自动化考试
缓试学生汇总表
附件5
省教育厅办公室关于做好2013年江苏省
初中英语听力口语自动化考试工作的通知
各市教育局：
为做好2013年江苏省初中英语听力口语自动化考试工作，现将有关事项通知如下。
一、 考试要求及内容
（一）测试对象：全省全日制初级中学全体初三学生和有升学愿望的往届初中毕业生。
（二）测试日期：2013年4月20日、21日两天。
（三）测试题型：听力部分采用“听对话回答问题”和“听对话和短文答题”两个题型；口语部分采用“朗读短文”、“情景问答”和“话题简述”三个题型。
（四）测试成绩：“听对话回答问题”和“听对话和短文答题”各赋分10分，“朗读短文”赋分3分，“情景问答”赋分2分，“话题简述”赋分5分，全卷满分30分。考试成绩以不低于20%的比例计入各市中考英语总成绩。
考试的具体要求、内容等参见《2013年江苏省初中英语听力口语自动化考试纲要（试行）》（以下简称《初中考试纲要》）。
二、考试组织领导
（一）初中英语听力口语自动化考试工作由省教育厅和市、县（市、区）教育局领导。
（二）省教育装备与勤工俭学管理中心负责考试设备的招标、配置和管理等工作。省教研室负责制订《初中考试纲要》、命题、考务培训等工作。
（三）各市、县（市、区）教育局基教处（中教处）、招生办（考试院、考试中心）、教研室（教科院、教研中心）、教育装备管理部门（电教馆）等部门负责本地区的考务培训、考试和管理工作。中考的组织部门作为考试的牵头单位。
三、听力口语测试费
根据《省物价局省财政厅关于降低收费标准和实施收费减免政策的通知》（苏价费〔2009〕278号、苏财综〔2009〕45号）的要求，2013年我省初中英语听力口语自动化考试收费标准为每生每次5元。
四、其他事项
（一）各市教育局责成相关部门在听力口语自动化模拟考试的基础上进一步检查本地区考点学校考场、考场计算机及相关软硬件配置情况，凡不符合要求的学校必须升级、补充相关软件与设备，以保证考试工作的顺利进行。
各市、县（市、区）教育主管部门须在考试前与当地供电部门协调，确保考试期间正常供电。
（二）根据本次考试的自动化特点，结合2009年至2012年考生信息上传和考场编排的实际情况，为提高各地数据上传下达的准确性、便捷性，今年起仍由各市根据全省统一的编排软件自行进行编排。简要编排步骤如下：
1.各学校填写3份dbf表格：（1）考场信息表；（2）学生信息表；（3）跨校安排表。
2.区县接收各校上交的3份dbf表格（考场信息表、学生信息表、跨校安排表）并导入区县考场编排系统，使用区县考场编排系统进行考场编排，然后将编排结果导出为db文件上交本市考务编排负责人。
3.各市考务编排负责人接收区县上交db文件（区县使用考场编排系统导出编排结果的db文件）并导入市考场编排系统，进行统一校对，并将编排结果导出为本市编排结果db文件，连同本次考试所有考生照片上交省教研室。
4.省教研室进行统一校对整理，并最终编排生成本次考试考场编排最终结果下发至各市。
各市可登录自动化考试网站（http://rjdh.jssjys.com/）或技术支持网站（http://jsjypg.com.cn/english/）下载最新考场编排系统软件，并在正式考试前20天将编排信息上报省教研室（ftp://58.213.92.122:8021/)。联系人：李娜；联系电话：025-83758237，13913828866；电子邮箱：hagrli@163.com。
（三）为维护中考考试管理秩序，确保考试工作的公平、公正，各市要加强考风考纪教育，坚决杜绝舞弊行为，对违反考试纪律的部门、学校和个人，按相关规定严肃处理。
有关考试的其它事宜将由省教研室另行通知。
附件：2013年江苏省初中英语听力口语自动化考试实施细则（试行）
省教育厅办公室
二〇一三年一月二十八日
附件
2013年江苏省初中英语听力口语自动化考试
实施细则（试行）
为了保证2013年江苏省初中英语听力口语自动化考试顺利进行，特制定以下实施细则。
一、考试形式、时间
中考英语听力口语两考合并，通过计算机一次性完成考试，全自动化处理。每天设8个时段，每个时段下设2个批次。每个批次考生的考试时间为30分钟，实际考试时间为22分钟/生，其中听力测试12分钟，口语测试10分钟。
4月20日、21日考试时间安排如下：
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4月20日 |
4月21日 |
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上 午 |
下 午 |
上 午 |
下 午 |
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第一时段
(1-2批次）
7:45-8:45 |
第五时段
（9-10批次）
13:15-14:15 |
第九时段
(17-18批次）
7:45-8:45 |
第十三时段
（25-26批次）
13:15-14:15 |
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第二时段
（3-4批次）
8:50-9:50 |
第六时段
（11-12批次）
14:20-15:20 |
第十时段
（19-20批次）
8:50-9:50 |
第十四时段
（27-28批次）
14:20-15:20 |
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第三时段
（5-6批次）
9:55-10:55 |
第七时段
（13-14批次）
15:25-16:25 |
第十一时段
（21-22批次）
9:55-10:55 |
第十五时段
（29-30批次）
15:25-16:25 |
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第四时段
（7-8批次）
11:00-12:00 |
第八时段
（15-16批次）
16:30-17:30 |
第十二时段
（23-24批次）
11:00-12:00 |
第十六时段
（31-32批次）
16:30-17:30 |
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第十七时段
（33-34批次）
17:35-18:35 |
二、考点设置
1.考点的计算机及相关软硬件配置均须符合计算机及相关软硬件配置要求。凡不符合要求的学校必须升级、补充相关软件与设备，方能申报考点。
2.考点布置要求合理、周到。各考点应统一设置“江苏省初中英语听力口语自动化考试XX市XX中学考点”标志。除在醒目处张贴考场分布图，对出入准备室、候考室和考场的路线做出清晰指引外，考点还应同时公布考试批次、时间、考生须知、举报电话、违纪处理办法等信息，并在考试区域（含候考室、考场及进出场沿线有关地段）内须设置警戒线，与考试无关的人员一律不得入内。
3.每个考场门口要有醒目的考场序号和本考场每批次的考试时间。考场内墙壁上、黑板（白板）上须无任何与考试有关的内容。
4.考场内考试用的计算机和备用计算机座位须按照一隔一的方式进行设置并编号，同时确保座位号奇、偶相邻。个别学校如因条件限制无法确保一隔一设置考试座位，须确保两台考试机之间的距离大于80厘米。
三、考点组织机构
考点须建立以学校主要领导为主任的考试领导小组，并指定专人做好考务、保密、保卫、安全、后勤保障等工作。每个考点设考点主任1名、副主任1-2名，准备室设考生培训员1名、考生管理员1-2名，候考室设考生管理员1名，每个考场设监考员和系统操作员各1名，另设带队教师2名。具体要求如下：
1.考点主任和其他考务工作人员须由市、县（市、区）教育局进行资格审核,培训合格后统一聘任。
2.考场监考员须由非本考点学校教师担任，本校教师不得监考本校学生。
3.有子女、亲属当年参加考试的人员不得参与任何考务工作。
4.考点主任、监考员、系统操作员和其他工作人员必须各司其职，严格遵守有关规定。进入考试区域一律佩戴相应标志牌。
5.在考试过程中，所有工作人员应严格执行有关规定和纪律要求。对有徇私舞弊行为的人员必须当即停止其工作，错误性质严重的按规定给予必要的纪律处分及至由司法部门处理。
四、试卷管理
1.江苏省初中英语听力口语自动化考试试卷由省教研室统一制定,在启用前为机密级材料。
2.考前学生库及试卷下载时间及方式：
考前3-4天，各市招生办（考试院、考试中心、教研室）从省教研室指定网站获取试卷压缩包；各学校按本市招生办（考试院、考试中心、教研室）指定方式获取本校考生的考场通知单，各考点获取本考点考生信息库文件和考生花名册。
考前1-2天，各考点从本市招生办（考试院、考试中心、教研室）领取电子加密锁，并按照使用说明进行操作；同时，各考点从本市指定网站获取试卷压缩包，按照压缩包内使用说明进行解压校验，确保数据无误。
3.所有考场每个时段使用A、B两套试卷。每个考生所用具体试卷由其所处时段及所在考场对应的座位号的奇偶数确定。每个时段奇数座位用该时段A卷，偶数座位用该时段B卷。
4.每个时段的试题只能在规定时段开启使用，提前和延后都不能使用。试题的开启使用时间是每个时段开始前10分钟（用来提前导入试卷文件），每个批次开考时间不得晚于标准考试时间10分钟。
5.全部考试结束后，考生答题U盘和电子加密锁同时上交各县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室）。
五、测试流程
（一）考前准备
1.安排考务
考务编排由考试技术方依据各市提供的考生信息进行制作，4月11日前将考务编排结果发给各市。各县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室）于4月16日将考场编排、考生准考证等下发到各学校。
2.制定考试秩序册
各县（市、区）教育局负责制定本地初中英语听力口语自动化考试秩序册，并于4月16日前下发到各考点。秩序册内容包括：
（1）县（市、区）教育局有关本次考试的组织机构和负责人；
（2）县（市、区）教育局向考点派出的巡考人员和技术支持人员；
（3）各考点负责人；
（4）考务流程和要求；
（5）考点及考场安排表；
（6）监考教师须知；
（7）考生须知；
（8）违纪处理办法等。
各大市设技术支持热线并予以公布。建议技术支持热线使用座机并靠近各市阅卷服务器，以便工作。
3.检查考点
考试前一天，各考点学校须对照《考前准备和检查流程单》，按要求认真检查机房的软硬件配置情况，并封闭考场，确保考试顺利进行。
4.选派监考员、系统操作员和巡视员
（1）县（市、区）教育局负责选聘监考员和系统操作员。每个考场安排一位非所在考点学校的教师担任监考员、一位考点学校信息技术教师担任系统操作员。考前应对所有监考员和系统操作员进行培训，使其明确考试纪律、监考方法及考试操作过程。
（2）组织考试巡视组。考试期间，县（市、区）教育局派出巡视员到各个指定考点巡视。巡视员必须明确职责，自始至终做好巡视工作。
（二）考试过程
1.第一时段考前30分钟，系统操作员启动监考机；同时打开所有考试机，启动考试机上的网络版客户端程序，做好考试准备。
2.每个时段开考前30分钟，考生进入准备室，接受考前培训并在《考生签到表》上签到。
3.每个时段开考前15分钟，考生进入候考室待考。
4.每个时段开考前10分钟，系统操作员可在监考机上导入该时段使用的A、B两套试卷，并按规则分发试卷。监考员须按本考场的实际考试时间和时段，打开相应时段的试卷。
5.考生在开考前5分钟进入考场，在指定座位就坐并将准考证放在醒目位置。监考员核对考生准考证。
6.上述程序完成后，系统操作员点击考场服务器上“允许登录”按钮，考试机自动启动考生登陆界面。
7.考生输入准考证号，计算机显示该准考证号所对应的考生姓名、性别、准考证号和照片，考生核对无误后，点击“确定”进入设备测试。设备测试完成后，系统进入等待考试开始界面。
8.当所有考生完成设备测试、开考时间到达时，系统操作员下达“开始考试”指令。考试机进入开考倒计时状态，并在5秒钟倒计时结束时正式开始考试。
9.开考后未进场的考生不得进入考场，考场内的考生也不得在该批次考试结束前退出考场。
10.听力测试时，考生只需使用耳机收听题目，并用鼠标点击正确答案；口语测试时，考生只需对着麦克风答题,考试设备会自动对考生的口语回答进行录音。
11.考试过程中考生可以注意主界面右下方的倒计时显示，以便合理安排答题时间，控制好答题节奏。
12.考试过程中如发生意外情况，考生一律举手报告监考员解决，不得自作主张操作机器程序。
13.监考员发现考生严重违纪时，经和系统操作员共同确认后，由系统操作员在监考机程序的考生信息栏中，右键单击该考生姓名后选择标志设置，在“事件类型”栏中选取[作弊]，在处理结果栏中选取[取消考试资格]；另外，在《考场异常情况登记表》中注明作弊情况，并向考点主任汇报。考点主任、监考员、系统操作员与考生本人均须在该登记表上签名。
14.考试结束时，考试机将自动上传答卷，考生须等待数据信息上传完毕。当考场所有考生都完成上传答卷后，系统操作员在监考机上点击[考试完毕]按钮，考试机即结束工作，并在界面上显示“考试完毕，考生请退场……”的提示信息。考生看到该信息后，方可按照监考员指令离开考场。离场时不得关闭考试机。
15.上一批次考试结束、考生离场后，系统操作员只需点击[继续下场]按钮，即可调入下一批次考生的信息。待下批次考生进入考场后，即可点击[允许登录]按钮，允许考生登录。如此循环，完成本考场全部批次的考试。
（三）考后工作
1.所有场次考试结束后，系统操作员导出本考场全部考生答卷包到下发的U盘中并校验（同时在监考机上做好备份），将U盘、电子加密锁与填写好的《考生签到表》、《考场异常情况登记表》和《缺考/重考考生情况登记表》一起上交给考点主任。系统操作员在考试结束后的20日内，不得对监考机进行初始化操作，不得清除监考机和所有考试机上的任何数据信息。
2.考点主任清点并核对考场监考员和系统操作员提交的U盘、电子加密锁以及各种表格,在核对无误后将U盘、加密锁和上述资料装袋密封并加盖学校公章。
3.密封后的资料袋须由考点学校专人或者考点巡视员保管，并于本考点全部考试结束后上交到各县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室）。
4.各县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室）将所有考点上报的U盘和相关资料收齐后，用移动硬盘将各校U盘内容汇总，于4月22日上交到市招生办（考试院、考试中心、教研室）。
5.4月23日至25日各市招生办（考试院、考试中心、教研室）在考试技术方的协助下对考试数据进行统一处理。
6.5月1日前各市招生办（考试院、考试中心、教研室）将考试成绩下发到各县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室）。
六、成绩通知、复查
1.成绩通知。初中英语听力口语自动化考试工作全部结束后，经市、县（市、区）教育局考试领导小组审核后，考生学籍所在学校于5月3日前向考生公布测试成绩。
个别有听力障碍或有口语表达障碍的考生，须由相关机构认定并出具证明，各市根据实际情况制定给分标准。
2.复查。考生如对所公布成绩有异议，可于5月7日前到县（市、区）招生办（考试院、考试中心、教研室）申请并填写复查表。申请复查的学生须填写清楚所在区域及考点、测试时间及考场、准考证号、姓名等事项。县（市、区）招生办（考试中心、教研室）于5月8日将申请复查学生名单报市招生办（考试中心、教研室）进行复查。
因病或因其他特殊原因缺考的考生是否补测由各市根据实际情况决定。
附件：
1.初中英语听力口语自动化考试考场编排信息上报格式
2.考点主任职责
3.监考员职责
4.巡视员职责
5.系统操作员职责
6.准备室、候考室工作人员职责
7.考生守则
8.江苏省初中英语听力口语自动化考试缺考/重考考生登记表
9.江苏省初中英语听力口语自动化考试考前准备和检查流程单
