一、人事档案函
我校2017年拟录取硕士研究生人事调档函5月25日起凭本人身份证或学生证可以到研招办领取，外地考生将在5月底或6月初与录取通知书一同以快递方式寄出。如外地考生有特殊情况需要以快递方式提前寄送（快递费到付），请及时联系研招办安排寄送，联系电话0734-8282310。
人事档案的邮寄地址：湖南省衡阳市常胜西路28号南华大学研究生院思想政治与就业指导科，谭维收，电话0734-8282659。
二、录取通知书
我校2017年拟录取硕士研究生录取通知书将于5月底或6月初以快递方式寄发（衡阳市市区（不含南岳区及其他县市）考生自取），具体领取或寄发日期将会在南华大学研招办网站通知，如果应届生在6月15日前毕业离校的，建议修改通讯地址及联系电话。寄发地址一般为考生网上报考时的通讯地址（与工作单位或学习单位可能不一致）。如需修改按修改通讯地址请下载表格，填写有关内容（电子文档中单元格格式等不得改变），5月20日前发E-mail到nhdxyzb@163.com。
三、住宿
研究生应当统一在校内学生宿舍住宿，仅因家住衡阳市的研究生可提出校外住宿申请。请家住衡阳市的我校2017级拟录取研究生有意校外住宿的于6月25日前带相关材料到研究生处思想政治与就业指导科预先申请。申请时需提供《校外住宿审批表》、承诺书、协议书以及户口本复印件等相关材料，审批表、承诺书和协议书可到研究生处思想政治与就业指导科的下载专区下载。材料准备齐全后，按以下程序办理校外住宿手续：（1）学院辅导员、党委副书记签字盖章；（2）研究生处思想政治与就业指导科审批。逾期不再办理校外住宿手续。
四：党团关系
党员组织关系必须经县(市)以上党组织介绍。
湖南省外的学生其组织关系介绍信开至“中共湖南省衡阳市委组织部”。
湖南省内的学生其组织关系介绍信直接开至“中共南华大学党委组织部”。
党员组织关系介绍信在南华大学组织部接转（不要放入本人人事档案，而应在报到时随身携带，交学院学工办）。
五、其他
1、人事档案到达情况及其他有关通知可查阅研究生院思想政治与就业指导科网页。
2、入学相关事项详见录取通知书随寄的新生入学须知。
