初中英语听力口语自动化考试考场编排信息上报格式
各市上报的用于本次考试的考场编排信息,分以下三个表汇总,数据格式为dbf文件(FoxPro数据库)或mdb文件(Access数据库),其中考场信息表和跨校安排表可以用Excel格式汇总。具体格式和数据字段说明如下:
1. 考场信息表
考场信息表包括以下字段数据:
l 学校名称:学校的正式中文全称;
l 学校代码:固定长度的数字串,每个学校的代码是唯一的(学校代码相同
的视为同一所学校);
l 考场序号:固定长度的数字串,比如001;
l 机位数:该考场一隔一或两台考试机之间的距离大于80厘米之后可用于考
试的计算机座位数(包括备用机),每个机位上都必须已配备考试专用耳麦。
注意:如果一个学校有多个考场,则该校在考场信息表里有多条数据记录,考场序号分别是001、002等。考场信息以学校代码为准,相同学校代码的视为同一学校的考场。
2. 考生信息表
考生信息表包括以下字段数据:
● 学校名称:学校的正式中文全称;
● 学校代码:该学生所属学校的代码,和考场信息表中的学校代码对应(如果该校设有考场);
l 考生姓名:姓和名之间不能含有空格;
l 性别:“男”或“女”;
l 班级:固定长度的数字串,比如“01”、“02”;
l 准考证号(或建档号):正式中考的准考证或建档号,每个考生是唯一的
固定长度的数字串;
考生的照片信息单独提交,每个考生的照片对应一个图片文件,文件名是该
考生的准考证号码,格式必须为jpg、bmp或gif等通用格式,照片大小不限,以能够在计算机显示屏上清楚辨认考生为准。将所有考生的照片文件压缩成一个zip或rar格式的文件提交。
如果考生已发有含纸质照片的纸质准考证,可不再提交照片数据。
3. 跨校安排表
如有跨校组织考试,需上报跨校安排信息,包括以下字段数据:
考点学校名称:学校的正式中文全称;
考点学校代码:必须和考场信息表的学校代码一致;以下参加考试的学校
顺序在这个考点学校参加考试;
参加考试学校1名称:在该考点学校参加考试的第一个学校名称;
参加考试学校1代码:必须和考生信息表的学校代码一致;
参加考试学校2名称:在该考点学校参加考试的第二个学校名称;
参加考试学校2代码:必须和考生信息表的学校代码一致;
……
考场信息表样例
学校名称 |
学校代码 |
考场序号 |
机位数 |
XX市XX县XX学校 |
3502 |
001 |
33 |
XX市XX县YY学校 |
3503 |
001 |
30 |
XX市XX县YY学校 |
3503 |
002 |
27 |
XX市XX县ZZ学校 |
3504 |
001 |
33 |
跨校安排表样例
考点学校名称 |
XX市XX县YY学校 |
考点学校代码 |
3503 |
参加考试学校1名称 |
XX市XX县XX学校 |
参加考试学校1代码 |
3502 |
参加考试学校2名称 |
XX市XX县ZZ学校 |
参加考试学校2代码 |
3504 |
参加考试学校3名称 |
XX市XX县YY学校 |
参加考试学校3代码 |
3503 |
…… |
…… |