3773考试网
 3773考试网 - 专升本考试 - 考试大纲 - 正文

2017河北专接本秘书学/汉语言文学专业考试大纲

来源:3773考试网 2016-12-1 19:02:09

1
河北省普通高校专科接本科教育考试
秘书学/汉语言文学(非师范类)专业考试说明
第一部分:秘书学
I.课程简介
一、内容概述与要求
秘书学考试是为秘书学/汉语言文学(非师范类)专业学生专科接本科教育而实施的一
门专业课程的考试,考试内容包括秘书学、秘书写作、文书学、档案管理学等四部分。
秘书学的研究内容包括秘书的涵义、秘书工作的内容及作用、秘书的层级与分类、秘书
学的产生与发展、秘书学的性质特点、秘书学研究的意义与方法等学科基础问题;秘书职业
的特点和职业资格鉴定情况;秘书机构的设置、秘书的基本职能、秘书的素养、秘书的人际
关系等基本理论;办公室管理,信息工作、会务工作、调研工作、信访工作等基本技能。
对各知识点的评价要求,区分为了解、理解和掌握三个层次。
了解:要求考生知道有关内容并准确再现;
理解:要求考生理解有关知识并加以解释;
掌握:要求考生理解和掌握有关知识并能运用它分析问题、解决问题。
二、考试形式与试卷结构
1.考试主要考查考生对基本知识、基本理论的掌握情况和分析、解决实际问题的能力。
试卷中知识性、理论性试题占 60%,分析性、能力性试题占 40%。
2.考试采取闭卷形式,时间50分钟,满分10 分。考试题型包括单项选择题、判断题、
名词解释、简答题和论述题。
I .知识要点与考核要求
一、绪论
(一)秘书的涵义和职业特征
1.知识范围
秘书的涵义 秘书的类别 秘书的层级 秘书的职业特征2
2.考核要求
(1)理解学术界关于秘书的四种较普遍的说法。
(2)了解秘书的类别。
(3)了解秘书的层级。
(4)掌握秘书的职业特征,理解秘书服务的两种情况,理解秘书服务的直接性的体现。
(二)秘书工作的内容、特点和作用
1.知识范围
秘书工作的内容 秘书工作的要求 秘书工作的性质 秘书工作的作用
2.考核要求
(1)了解秘书工作的内容。
(2)掌握秘书工作的“四个转变”。
(3)了解秘书工作的“六个强调”。
(4)理解秘书工作的性质与特点,掌握秘书工作的根本属性是辅助性。
(5)掌握秘书工作的“三个服务”。
(6)理解秘书工作的作用。
(三)秘书学的含义、研究对象和研究方法
1.知识范围
秘书学的含义 秘书学的研究对象 秘书学的兴起时间 秘书学兴起的原因 秘书学
兴起的标志 秘书学研究的发展方向
2.考核要求
(1)理解秘书学的含义。
(2)了解秘书学的研究对象、秘书学的兴起原因。
(3)理解秘书学的兴起标志,理解秘书学研究的发展方向。
二、秘书工作的起源和发展
(一)我国秘书工作的起源和早期发展
1.知识范围
秘书与秘书工作的起源 夏商周时期的秘书工作 秦汉时期的秘书工作 魏晋南北朝
时期的秘书工作 唐宋时期的秘书工作 明清时期的秘书工作
2.考核要求
(1)掌握萌芽时期秘书活动的三个方面:上传下达的纳言活动、记言记行的史官活动、3
听取意见的信访活动。
(2)了解最早的秘书机构太史寮,了解西周时期的秘书工作制度:保密制度、文书制
度、用印制度等。
(3)了解东汉桓帝设立的秘书监的性质。
(4)了解宋朝的一文一事制、元朝的文书立卷制、魏晋以后的贴黄引黄制、明朝的条
旨制。
(二)近现代秘书工作概况
1.知识范围
晚清时期的秘书工作 民国建立后的秘书工作 民主革命时期中国共产党的秘书工作
新中国成立后、改革开放前的秘书工作 改革开放后的秘书工作
2.考核要求
(1)了解我国近代史上名副其实的秘书部门:秘书科。
(2)理解我国改革开放时期秘书工作出现的新局面。
(三)外国秘书工作概况
1.知识范围
外国秘书工作的特点 外国秘书工作的趋势
2.考核要求
(1)了解外国秘书工作的特点:普遍化、年轻化和女性化。
(2)理解外国秘书工作的三个趋势。
三、秘书工作机构
(一)秘书工作机构的设置
1.知识范围
秘书工作机构的设置原则 秘书工作机构的名称与组织形式
2.考核要求
(1)了解秘书机构的概念。
(2)理解秘书机构的设置原则。
(3)掌握我国行政机关、公司企业、社会团体及临时性秘书机构的名称与组织形式。
(4)理解综理制和分理制的含义。
(二)秘书工作机构的性质和职能
1.知识范围4
秘书工作机构的地位 秘书工作机构的性质 秘书工作机构的职能 秘书班子的群体
优化
2.考核要求
(1)了解秘书机构在组织中的地位。
(2)掌握秘书工作机构的性质。
(3)掌握秘书工作机构的六大职能。
(4)掌握秘书班子群体优化的原则。
四、秘书的素养
(一)秘书的知识和能力
1.知识范围
秘书的知识结构 秘书的能力结构
2.考核要求
(1)掌握秘书知识结构的构成要素及各要素的内涵。
(2)掌握秘书的能力要求。
(二)秘书的思想修养和职业道德
1.知识范围
秘书的理论修养 秘书的思想作风 秘书的职业道德
2.考核要求
(1)理解“理论的具体化就是政策和法规”这句话的意思。
(2)了解秘书人员的思想和工作 风表现在哪些方面。
(3)了解职业道德的含义,掌握秘书职业道德的内涵。
(三)秘书的心理和性格
1.知识范围
个性心理 气质与性格 性格要求 秘书心理调适
2.考核要求
(1)了解秘书人员培养职业兴趣的重要性。
(2)理解秘书人员应该具备的意志品质和思维品质。
(3)理解气质、性格与秘书职业的关系。
(4)了解秘书应该具备的性格。
(5)掌握秘书人员心理调适的方法。5
(四)秘书的培训和考核
1.知识范围
秘书的培训 秘书的职业资格鉴定 秘书的考核
2.考核要求
(1)掌握秘书培训的三种模式。
(2)了解我国秘书职业资格鉴定工作的概况,掌握国家秘书职业资格证书考试的鉴定
对象、申报条件、考核内容、考核方式。
(3)了解剑桥秘书证书考试的学习方式和考试方式。
(4)了解国际职业秘书协会秘书资格考试的报考资格。
(5)了解行政机关考核秘书人员的内容和形式。
五、秘书的社会活动和人际关系
(一)秘书的社会活动
1.知识范围
现代秘书社会活动的特点 现代社会活动对秘书的要求 秘书的社会地位
2.考核要求
(1)了解现代秘书社会活动的特点以及现代社会活动对秘书的要求。
(2)了解社会地位、先赋地位、后成地位的含义,掌握秘书社会地位的特点。
(二)秘书的角色意识
1.知识范围
社会角色 角色的转移、冲突与适应 秘书角色意识的内涵 配角意识与主角意识
2.考核要求
(1)了解社会角色的含义,了解角色的转移、冲突与适应。
(2)了解秘书角色的构成,理解秘书角色意识的内涵,理解配角意识与主角意识的关
系。
(三)秘书人际关系的内容与处理准则
1.知识范围
秘书人际关系的内容 秘书处理人际关系的准则
2.考核要求
(1)了解秘书人际关系的内容。
(2)掌握秘书处理人际关系的准则,能够结合秘书工作实例分析这些准则。6
(四)秘书主要人际关系的处理要求
1.知识范围
秘书与上司的关系 秘书与一般同事的关系 秘书的其他业缘关系
2.考核要求
(1)掌握秘书与上司关系的特征。
(2)能结合实例分析秘书与上司关系的处理原则。
(3)理解秘书处理与一般同事关系的原则
(4)了解秘书处理业缘关系的原则。
六、办公室日常事务管理
(一)办公室管理
1.知识范围
办公室管理的作用 办公室的布局与布置 办公室管理的内容与要求
2.考核要求
(1)了解办公室管理的作用。
(2)了解不同类型办公室的布局与布置情况。
(3)了解办公室管理的内容与要求。
(二)通讯工作
1.知识范围
电话接打的要领 邮件收发的要领
2.考核要求
(1)掌握接打电话的要求。
(2)掌握接听电话的程序和要求。
(3)了解邮件收发的程序,理解分送和阅办的含义。
(三)接待工作
1.知识范围
接待工作的类型与方式 接待工作的原则与要求 接待工作的程序与内容
2.考核要求
(1)理解接待工作的类型与方式。
(2)理解接待工作的原则。
(3)了解秘书接待工作的程序与内容。7
(四)日程安排
1.知识范围
日程安排的原则 订约事宜应注意的事项 差旅事宜应注意的事项
2.考核要求
(1)了解日程安排的原则。
(2)了解订约事宜、差旅事宜应注意的事项。
七、秘书日常工作
(一)督查工作
1.知识范围
督查工作的概念 督查工作的作用 督查工作的原则 督查工作的程序
2.考核要求
(1)掌握督查工作的概念和作用。
(2)理解督查工作的原则。
(3)了解督查工作的程序。
(二)保密工作
1.知识范围
保密的概念与意义 保密工作的内容与要求 保密工作的原则
2.考核要求
(1)理解保密工作的概念和意义。
(2)理解保密工作的内容与要求。
(3)掌握保密工作的原则。
(三)印信工作
1.知识范围
公章的样式、种类和刻制 公章的保管和使用 介绍信的保管和使用
2.考核要求
(1)了解公章的样式和种类。
(2)理解公章的刻制要求。
(3)了解公章的保管要求。
(4)了解落款章使用的一般要求。
(5)掌握介绍信的使用要点。8
(四)值班工作
1.知识范围
值班工作的组织形式 突发事件的处理
2.考核要求
(1)了解值班工作的组织形式。
(2)理解值班人员处理突发事件的基本要求。
(3)掌握突发事件处理工作的含义和秘书处理突发事件的基本过程。
八、信息与调查研究
(一)信息工作
1.知识范围
信息工作的意义与作用 秘书收集信息的主要内容和形式 信息工作的程序和方法
2.考核要求
(1)理解信息工作的意义。
(2)了解信息工作的内容和形式
(3)掌握信息加工的方法。
(4)掌握信息提供的注意事项。
(二)调查研究工作
1.知识范围
调查研究的含义 调查研究的作用 调查研究的内容、类型与方法 研究的方法 调查
研究的程序和步骤
2.考核要求
(1)理解调查研究的含义。
(2)理解调查研究的作用。
(3)掌握调查研究的内容。
(4)了解谱表调查、典型调查、个案调查、重点调查、抽样调查的含义。
(5)了解访问调查法的操作要求。
(6)了解文献法的含义,掌握一次文献、二次文献、三次文献的内涵。
(7)理解归纳法、综合法、比较法、分析法等研究方法的内涵。
(8)了解调查研究的程序和步骤。
九、会议组织9
(一)会议概述
1.知识范围
会议的涵义与作用 会议的要素
2.考核要求
(1)了解会议的涵义与作用。
(2)理解会议六个要素的涵义。
(二)会务工作的内容
1.知识范围
会前准备工作 会中服务工作 会议善后工作
2.考核要求
(1)了解会前准备工作的环节。
(2)理解会议成本的构成和计算方法。
(3)了解秘书所需准备的会议文件的种类,理解会议文件的准备程序。
(4)了解会场布置的形式和要求,掌握主席台排座位的方法。
(5)理解会议 程、程序的差别。
(6)掌握简单会议通知的写作方法。
(7)了解会议信息程序与方法。
(8)了解会议简报的特点和编写要求。
(9)了解会后工作的三项内容。
(10)了解会议催办的三种形式。
十、信访工作
(一)信访工作概述
1.知识范围
信访工作的要素 信访工作的作用 信访工作的原则
2.考核要求
(1)掌握信访工作的五要素:信访者、信访受理者、信访事项、信访方法、信访结果。
(2)理解信访工作的作用。
(3)了解“属地管理,分级负责,谁主管,谁负责”、公开便民、双向规范的信访原则。
(4)理解“依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合”、“标本兼治、预防和化解
矛盾相结合”的信访原则。10
(二)信访工作的程序与方法
1.知识范围
信访工作的程序 企业信访工作
2.考核要求
(1)了解信访工作的程序。
(2)了解企业做好面向消费者及客户的信访工作的方法。
十一、沟通与协调
(一)沟通
1.知识范围
沟通的含义、作用与特点 沟通的类型和方法 沟通的障碍和克服方法
2.考核要求
(1)了解沟通的涵义。
(2)理解沟通的三个层次。
(3)理解沟通的特点。
(4)理解沟通的类型和方法。
(5)了解沟通的障碍和克服障碍的方法。
(二)协调工作
1.知识范围
协调的作用 协调的特点 协调的原则 协调的内容、步骤与方式
2.考核要求
(1)理解协调的作用和特点。
(2)理解协调的原则。
(3)了解协调的内容。
(4)能根据部门关系的协调、会议协调、领导关系的协调的相关理论分析相应的案例。
(5)了解协调的步骤。
(6)了解协调的方式、方法和策略。1
I .模拟试卷及参考答案
河北省普通高校专科接本科教育考试
秘书学模拟试卷
(考试时间:50 分钟)
(总分:10 分)
说明:请在答题纸的相应位置上作答,在其它位置上作答的无效。
一、单项选择题(本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分。在每小题给出的四个备选项中,
选出一个正确的答案,并将所选项前的字母填写在答题纸的相应位置上。)
1.下面对秘书的表述错误的是( )
A.在我国古代,“秘书”一词是指皇宫里秘密珍藏的图书资料
B.在现代中国,秘书一直被当作一种行政职位
C.就世界范围而言,秘书是最广泛的社会职业之一
D.我国最早的秘书机构是秘书科
2.不属于秘书机构设置原则的是( )
A.根据形势变化要经常调整 B.精简原则
C.横向幅度可适当加大 D.纵向层次尽量少
3.从总体或不同类型的对象中选择个别有代表性的单位进行的调查是( )
A.抽样调查 B.典型调查
C.重点调查 D.个案调查
4.接到打给领导的电话,秘书应该( )
A.立即转给领导本人
B.先了解对方身份、意图,再决定是否转给领导
C.告诉对方领导不在
D.让对方直接打领导电话
5.临时性秘书机构的名称是( )
A.办公室 B.秘书局
C.秘书处 D.秘书室
二、判断题(本大题共 5 小题,每小题 2 分,共 10 分。正确的划“√”,错误的划“×”,
请将答案填涂在答题纸的相应位置上。)
1.目前国家秘书职业资格证书考试开设的最高级别是二级。( )12
2.即使是小单位的一封简单的信,也要至少有上司授意、秘书拟稿两个程序。( )
3.会议结束了,秘书的会务工作也就完成了。( )
4.信息工作是一切行政工作的基础。( )
5.对秘书来说,协调的内容相当广泛,可以说,凡是有矛盾的地方都可以协调,都需要协
调。( )
三、名词解释(本大题共 4 小题,每小题 5 分,共 20 分。请在答题纸的相应位置上作答。)
1.秘书学
2.普遍调查
3.分理制和综理制
4.明示沟通
四、简答题(本大题共 2 小题,每小题 15 分,共 30 分。请在答题纸的相应位置上作答。)
1.简述信访工作的原则。
2.秘书工作的“四个转变”指什么?
五、论述题(本大题共 1 小题,共 30 分。请在答题纸的相应位置上作答。)
谈 你对秘书职业道德的理解。 秘书学参考答案
一、单项选择题(每小题 2 分,共 10 分)
1.D 2.A 3.B 4.B 5.C
二、判断题(每小题 2 分,共 10 分。在括号里打“√”或“×”)
1.√ 2.× 3.× 4.√ 5.×
三、名词解释(每小题 5 分,共 20 分)
1.秘书学:秘书学是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的科学,是一门综合性、应用
性的科学。
2.普遍调查又称普查,它是指对总体对象中每个具体得单位无一例外地进行调查。它适用
于重大的基本情况调查。
3.分理制是办公厅或办公室下面再设部门,以处理不同的秘书工作。综理制是所有的秘书
工作由办公厅或办公室统一或分派人员办理,下面不再分设部门。
4.明示沟通是以尽可能明白、清楚、准确的语言、文字、图像表达来沟通信息、沟通意图,13
这是常用的、基本的方法。
四、简答题(每小题 15 分,共 30 分)
1.信访工作的原则有:(1)属地管理、分级负责,谁主管谁负责的原则;(2)依法、及时、
就地解决问题与疏导教育相结合的原则;(3)标本兼治、预防和化解矛盾相结合的原则;
(4)公开便民原则;(5)双向规范原则。(每项 3 分)
2.秘书工作的四个转变是由中央秘书工作负责人在1985年1月全国秘书长会议上提出来的:
(1)由单纯地办文办事转变为既办文又办事又出谋献策;(2)由单纯地传递信息转变为
综合处理信息;(3)由被动服务转变为主动服务;(4)由凭老经验办事转变为科学化管
理。
五、论述题(30 分)
答案要点:1.忠于职守:忠于国家利益、人民利益,忠于本机关、本单位的利益,工作
认真负责,恪守本分,甘当配角;2.严守机密:秘书人员接触机密文件多,参加重要会议
多,在领导身边的机会多,必须严守机密;3.恪守信用:要在工作中、人际交往中恪守信
用;4.文明礼貌:待人接物文明礼貌,举止大方,谈吐文雅;5.廉洁奉公:奉公守法,不
以权谋私,不接受贿赂。(每一要点占 4 分,阐述占 2 分)14
第二部分:秘书写作
I.课程简介
一、内容概述与要求:
(一)考试内容:应用文写作基础理论、党政公文、事务文书、公关礼仪文书、专用文
书的基本理论与写作。
1. 应用文写作基础理论部分,主要考查学生对应用写作基本理论、应用文的基本概念、
应用文的产生和发展以及应用文体的特性、种类和功用。
2.党政公文部分,主要考查学生对党政公文 种的含义、格式、适用范围的把握,并能
熟练进行常用文种写作。
3.事务文书部分,主要考查学生对常用事务文书的文体特征、写作特点的把握。熟练掌
握常用事务文书的写作。
4. 公关礼仪文书部分,主要考查学生对常用的礼仪类文书的恰当使用。
5. 专用文书部分,主要考查学生对各种专业类文书的把握,并能使用合同、广告、起
诉状、答辩状、规章制度等常用文书。
(二)考核要求
了解:要求考生知道有关内容并准确再现;
理解:要求考生理解有关知识并恰当运用;
掌握:要求考生理解和掌握有关知识并能运用它分析问题、解决问题。
二、考试形式与试卷结构
1.考试主要考查考生对基本知识的掌握情况和分析问题、文体应用的能力。知识性试
题占 40%,能力性试题占 60%。
2.考试采取闭卷形式,时间 50 分钟,满分 10 分。考试题型包括单项选择题(10 分)、
多项选择题(20 分)、判断题(10 分)、简答题(10 分)、写作题(30 分)。
I .知识要点与考核要求
一、 应用文的源流、特性和功用
(一)应用文的产生与发展
1.知识范围:应用文的产生与发展15
2.考核要求:
(1)了解应用文的产生的原因
(2)了解应用文的发展的简要线索
(二)应用文的特性和功用
1.知识范围:应用文的特性和功用
2.考核要求:
(1)掌握应用文的特性:价值的实用性、构建的模式性、表述的简约性
(2)了解掌握应用文的功用
(3)应用:写一封介绍自己学习情况的家信
二、应用文的作者、文本、读者
(一)应用文的作者
1.知识范围:应用文的作者
2.考核要求:
(1)掌握应用文作者的构成:法定作者、代言作者、群体作者、个人作者
(2)理解应用文作者的思维形式:对象化思维、模式化思维、换位思维、创新思维
(3)了解应用文作者的修养
(二)应用文 本
1.知识范围:应用文 本
2.考核要求:
(1)理解应用文 本的分类原则
(2)掌握应用文 本构成要素:主旨的特点、材料的要求、结构的规范、语体的特征
(三)应用文的读者
1.知识范围:应用文的读者
2.考核要求:
(1)理解应用文读者的类型
(2)掌握应用文读者的阅读特点
三、应用文写作过程
(一)客观需要是应用文写作的起因
1.知识范围:应用文写作的起因— 客观需要
2.考核要求:16
(1)了解客观需要的类型
(2)理解客观需要对应用文写作过程的制导作用:形成写作意图、规定文种选择、决定
表达方式
(二)调查研究是应用文写作的前提
1.知识范围:调查研究在应用文写作的运用
2.考核要求:
(1)了解调查研究对象应用
(2)理解调查的方法和方式
(3)学会调查研究,根据要求设计一份书面调查问卷
(三)谋篇构思是应用文写作的前提
1.知识范围:应用文写作的谋篇构思
2.考核要求:
(1)理解如何辨明意图,凝聚主旨
(2)理解如何量体裁衣,调动材料
(3)掌握辨别文体的方法:根据写作意图选择文种、根据文种特性辨别文种、根据行
文方向选择文种
(四)正确表达是应用文写作的关键
1.知识范围:应用文写作的正确表达方式
2.考核要求:
(1)了解文本要素模式:凭— 事— 断、断— 事— 析、事— 析— 断
(2)掌握合适的表达语体:应用文的语体规律、应用文的语言技巧
(3)掌握运用恰当的表达方式:应用文的叙述、应用文的议论、应用文的说明
(五)修改定稿是应用文写作的终结
1.知识范围:应用文的修改
2.考核要求:
(1)了解明确修改的对象
(2)理解修改核查的方式
(3)应用:根据要求将一篇应用文修改正确。
四、行政公文写作
(一)党政公文概述17
1.知识范围:党政公文的适用范围、行文规则以及格式的组成部分
2.考核要求:
(1)掌握 15 个文种的适用范围、特点以及格式的组成部分,正确选用文种
(2)了解党政公文的作用,党政公文的行文规则
(3)应用:能根据材料正确选择文种
(二)公告、通告的写作
1.知识范围:公告、通告的写作
2.考核要求:
(1)掌握公告、通告的适用范围
(2)理解公告、通告的种类
(3)了解撰写公告、通告应注意的事项
(4)掌握公告与通告的区别
(5)掌握通告的结构与写法
(6)应用:根据材料撰写通告
(三)通知的写作
1.知识范围:通知的写作
2.考核要求:
(1)理解通知的适用范围、种类、特点
(2)掌握通知的格式写法
(3)了解通知写作注意事项
(4)应用:根据案例能够写出符合要求的通知
(四)通报的写作
1.知识范围:通报的写作
2.考核要求:
(1)掌握通报的适用范围、种类、特点
(2)掌握通报的格式及写法
(3)了解通报写作注意事项
(4)应用:根据材料写出符合要求的通报
(五)议案、会议纪要的写作
1.知识范围:议案、会议纪要的写作18
2.考核要求:
(1)掌握会议纪要的适用范围
(2)了解议案的适用范围、分类、特征
(3)了解会议纪要的类型
(4)掌握会议纪要与会议纪录的区别
(5)掌握会议纪要的格式、写法
(六)报告的写作
1.知识范围:报告的写作
2.考核要求:
(1)掌握报告的适用范围
(2)理解报告的种类、特点
(3)掌握报告的格式、写法
(4)了解报告写作的注意事项
(5)应用:根据案例材料草拟语言得体、符合格式规范的报告。
(七)请示的写作
1.知识范围:请示的写作
2.考核要求:
(1)掌握请示的适用范围
(2)理解请示的类型
(3)掌握请示与报告的区别
(4)掌握请示的结构和写作
(5)了解请示写作要求
(6)应用:根据案例材料写作语言得体、格式规范的请示
(八)批复的写作
1.知识范围:批复的写作
2.考核要求:
(1)掌握批复的适用范围
(2)理解批复的类型、特点
(3)掌握批复的格式、写作
(4)了解批复写作的注意事项19
(九)函的写作
1.知识范围:函的写作
2.考核要求:
(1)理解函的类型、特点、适用范围
(2)了解批复与函的区别
(3)了解请批函与请求批准请示的区别
(4)掌握函的写法
(5)了解函写作的注意事项
(6)应用:根据案例材料草拟符合要求的函
五、事务文书写作
(一)事务文书的概述
1.知识范围:事务文书的基本知识
2.考核要求:
(1)理解事务文书的特点和作用
(2)了解事务文书的写作要求
(二)调查报告的写作
1.知识范围:调查报告的写作
2.考核要求:
(1)理解调查报告的含义、种类和特点
(2)了解调查报告与调研工作的关系
(3)掌握调查报告的写作
(4)了解调查报告的写作要求
(5)应用:根据要求写一篇调查报告
(三)计划的写作
1.知识范围:计划的写作
2.考核要求:
(1)理解计划的概念、类型、特点
(2)了解计划的三要素
(3)掌握计划的格式和写作要求
(4)应用:拟定一份个人的学习计划20
(四)总结的写作
1.知识范围:总结的写作
2.考核要求:
(1)理解总结的含义、种类、特点
(2)掌握总结的结构、写法
(3)了解总结的写作要求
(4)应用:写一篇大学期间的学习总结
(五)述职报告的写作
1.知识范围:述职报告的写作
2.考核要求:
(1)理解述职报告的含义和特点
(2)了解述职报告与总结的区别
(3)掌握述职报告的写作及要求
(六)简报的写作
1.知识范围:简报的写作
2.考核要求:
(1)理解简报的作用
(2)掌握简报的含义
(3)理解简报的特点
(4)掌握简报的基本格式与写作
(5)了解简报写作注意事项
(6)应用:制作一份简报
(七)讲话稿的写作
1.知识范围:讲话稿的写作
2.考核要求:
(1)理解讲话稿的含义、特点和类型
(2)掌握讲话稿的写法和要求
(3)了解讲话稿与其他应用文在语言使用上的区别
(4)应用:写一篇讲话稿21
六、公关礼仪文书写作
(一)感谢信、邀请信、慰问信
1.知识范围:感谢信、邀请信、慰问信的写作
2.考核要求:
(1)理解感谢信、邀请信、慰问信的含义、特点和分类
(2)掌握感谢信、邀请信、慰问信的写法
(3)了解感谢信、邀请信、慰问信的写作注意事项
(二)求职信、自荐信、入学申请书
1.知识范围:求职信、自荐信,入学申请书的写作
2.考核要求:
(1)理解自荐信的含义和特点
(2)掌握求职自荐信的写作
(3)了解入学申请书的英文格式
(4)应用:写一封求职信
七、专用文书写作
(一)专用文书概述
1.知识范围:专用文书的特点、种类和写作
2.考核要求:
(1)理解专用文书的特点和种类
(2)了解专用文书的写作要求
(二)合同、协议的写作
1.知识范围:合同、协议的写作
2.考核要求:
(1)掌握合同的含义、主要条款及主要内容
(2)掌握合同的写作及要求
(3)了解合同的种类
(4)理解订立合同应遵循的原则
(5)理解协议的含义、种类
(6)掌握协议和合同的联系和区别
(7)应用:根据案例订立一份合同2
(三)起诉状的写作
1.知识范围:起诉状的写作
2.考核要求:
(1)掌握起诉状的含义
(2)了解起诉状的种类
(3)掌握起诉状的写作
(4)应用:根据案例写作起诉状
(四)答辩状的写作
1.知识范围:答辩状的写作
2.考核要求:
(1)理解答辩状含义
(2)掌握答辩状的写作格式
(3)了解答辩状的写作要求
(五)规则与公约
1.知识范围:规则与公约写作
2.考核要求:
(1)理解规则、公约的定义
(2)了解规则、公约的种类
(3) 掌握规则的写作
(4)了解规则、公约的写作要求
(5)应用:根据实际需要,写一份规则和一份公约
(六)申论
1.知识范围:申论考试的基本内容
2.考核要求:
(1)掌握申论的概念
(2)理解申论写作的特点与要求
(3)理解概括要点的技巧方法
(4)掌握提出可行对策的方法
(5)了解公务员应试的基本程序
(6)应用:能够按要求写作申论23
Ⅲ 模拟试卷及答案
河北省普通高校专科接本科教育考试
秘书写作模拟试卷
(考试时间:50 分钟)
(总分:10 分)
说明:请在答题纸的相应位置上作答,在其它位置上作答的无效。
一、单项选择题(本大题共 10 小题,每小题 1 分,共 10 分。在每小题给出的四个备选项中,
选出一个正确的答案,并将所选项前的字母填写在答题纸的相应位置上。)
1.《党政机关公文工作处理条例》中行文方向最灵活的公文是( )
A.意见 B.通知
C.公告 D.函
2.公文中兼用的基本表达方式是( )
A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明
C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明
3.适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况的文种是( )
A.报告 B.通报
C.会议纪要 D.决定
4.根据公文的秘密等级标注要求,含有重要的国家机密,泄漏会使国家安全和重大利
益遭受严重损害的文件属于( )
A.内部使用文件 B.秘密文件
C.绝密文件 D.机密文件
5.公文具有法定的权威性,其制发者必须是( )
A.司法部门 B.上级机关
C.下级机关 D.法定作者
6.下面的文体宜采用第三人称表述是( )
A.总结 B.自荐信
C.计划 D.调查报告
7.可以用来批转、转发文件的公文是( )
A.命令 B.通知24
C.议案 D.公报
8.某单位关于坚决制止在公路两侧进行违章建筑的( )
A.公告 B.通知
C.通告 D.通报
9.下面哪种司法文书是对已发生法律效力的判决申请纠正的( )
A.答辩状 B.申诉状
C.起诉状 D.上诉状
10.经济合同的哪种主要条款又称“罚则”( )
A.违约责任 B.数量和质量
C.价款和报酬 D.标的
二、多项选择题(本大题共 10 小题,每小题 2 分,共 20 分。在下列各题的选项中,至少有
两个选项是最符合题意的,请将这些选项前的字母填涂在答题纸的相应位置上,多选、少选
或错选的均不得分。)
1.应用文的主旨具有( )的特点
A.客观 B.明晰
C.单一 D.生动
2.《党政机关公文工作处理条例》比较原《办法》增加的文种是( )
A.决议 B.公报
C.请示 D.报告
3.可用于表彰的党政公文有( )
A.通报 B.通告
C.命令 D.决定
4.公文写作的基本要求有( )
A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规
B.一文一事中心明确
C.语言要明确、简约、得体、平实
D.为使各方面了解情况,应该多印发文件
5.以下属于公文标题的要素有( )
A.发文机关 B.发文时间
C.发文事由 D.文种
6.计划的特点包括( )25
A.预想性 B.可行性
C.具体性 D.业务性
7.应用文作者的修养包括( )
A.政策理论修养 B.自然科学知识修养
C.业务知识修养 D.辞章文体知识修养
8.下面属于事务文书的文种有( )
A.调查报告 B.总结
C.简报 D.计划
9.申论试题的基本结构内容模式包括( )
A.注意事项 B.给定材料
C.申论要求 D.评分标准
10.讲话稿具有( )的特点
A.务实性 B.可听性
C.鼓动性 D.夸张性
三、判断题(本大题共 10 小题,每小题 1 分,共 10 分。正确的划“√”,错误的划“×”,
请将答案填涂在答题纸的相应位置上。)
1.标点符号在文章中只是一个辅助手段,无足轻重,不如文字有表现力。 ( )
2.为了提高办公效率,加快解决现实问题的速度,提倡越级行文。 ( )
3.公务员考试的申论试题借鉴了古代科举考试中的“策论”,但内容比“策论”更具现
实针对性。 ( )
4.党政公文中的报告写作时不能夹带请示事项。 ( )
5.事务文书与公文相比较具有更强的法定效力。 ( )
6.通报写作可采用记叙、议论、描写、说明、抒情等表达方式。 ( )
7.当协议和合同在一个合营项目中同时使用时,合同的法律效力不及协议的法律效力。
( )
8.述职报告是对个人在一定时期中履行现岗位情况和德能素质的自我评述。( )
9.公关礼仪文书形式灵活、使用广泛,不强调格式的规范和统一。 ( )
10.简报在材料的获取上,比新闻更快捷、更真实,行文也更灵活。 ( )
四、简答题(本大题共 1 小题,共 10 分。请在答题纸的相应位置上作答。)
纪要与会议记录的异同。26
五、写作题(本大题共 2 小题,每小题 15 分,共 30 分。请在答题纸的相应位置上作答。)
(一)阅读材料:
上海东方大学附近有发酵厂和液化煤气厂 ,由于技术改造不达标 ,经常排放有毒气体 , 严重危害了师生员工和附近居民的身体健康 ,周围群众反映十分强烈 ,多次向两厂提出抗
议。东方大学于 19 年 8 月曾备文请示上海市人民政府要求解决这一问题。两厂也做出努
力,为解决污染问题,两厂领导抽调专人组成专门技术小组,并联合上海市有关部门共同进
行技术攻关,但时间过去 10 个多月,上海市东方大学在对周围空气进行化验时,发现仍存
在严重超标问题。为了尽快落实前一个请示 ,学校决定发文催办 。以下是请示初稿:
东方大学关于避免遭受污染的请示
东大办字〔20 〕47 号
市人民政府:
东方大学附近有发酵厂和液化煤气厂 ,由于技改没达标 ,排放有毒气体 ,严重危害师
生员工和附近居民健康。去年 8 月我校曾备文请示 ,至今已过去 10 个月 ,仍未解决问题 , 请尽快研究批复。
东方大学办公室
二○ ○年六月二日(印章)
(二)作答要求:
1.指出该文存在的不足。(15 分)
2.根据案例提供的材料,以东方大学办公室工作人员的身份撰写一份再请示。(15 分)
秘书写作模拟试卷参考答案
一、 单项选择题:
参考答案:
1—5 AB CD 6—10 DBC A
评分标准:
二、 多项选择题
参考答案:
1.ABC 2.AB 3.ACD 4.ABC 5.ACD27
6. ABCD 7.ACD 8. ABCD 9.ABC 10. ABC
三、 判断题
参考答案:
1.× 2.× 3.√ 4.√ 5.× 6.× 7.× 8.√ 9.× 10.×
评分标准:本部分每小题 2 分。凡与答案一致的得 2 分,错判不得分。
四、 简答题
参考答案:
1.二者都是会议文书,其主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,
属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,
无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行
(5 分)。二者的联系是:会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事
项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件(5 分)。
评分标准:
本部分 10 分,各得分点只要关键词正确,要点齐全应予给分;如果要点缺少,酌情扣
分;如果关键词错误,该得分点不得分。
五、 写作题
参考答案:
1.从初稿的标题来看,“避免遭受污染”显然不能反映出事件的严重性和紧迫性,有点儿
轻描淡写。本次发文是为了尽快落实前一个请示 ,但初稿中“再请示”的意义没有充分
体现出来。(5 分)
理由不充足。从初稿的请示理由来看,叙述理由过于简单,缺少层次性 ,不能达到环
环相扣 ,逐层深入的效果。(5 分)
请示做为上行文在请求上级指示或帮助时,也要注意语言得体。初稿中“去年 8 月我
校曾备文请示 ,至今已过去 10 个月 ,仍未解决问题,请尽快研究批复”多少流露出一些
抱怨的情绪,欠妥当。(5 分)
评分标准:
本部分 15 分,各得分点只要观点正确,要点齐全应予给分;如果要点缺少,酌情扣分;
如果观点错误,该得分点不得分。
2.修改(15 分):
东方大学关于将校园附近的发酵厂和液化气厂迁往郊区的再请示28
东大办字〔20 〕 47 号
市人民政府:
东方大学附近的发酵厂和液化煤气厂,每隔几天就排放大量有害气体。最近几年两厂虽
做过不少技术改造,但收效不大。特别是去年 8 月我校备文请示人民政府干预此事后,两厂
领导都非常重视,抽调技术骨干联合专门负责治理污染的有关单位、部门进行技术攻关,但
时隔多月,仍未解决问题。近来,我们派人了解情况,并对周围空气进行测试化验,结果发
现仍存在严重超标。不少教职工及附近居民,都对两厂提出抗议,矛盾有进一步激化的可能。
为了保障师生员工和附近居民的身体健康,确保教学和生产生活秩序的正常进行,维护
社会安定团结,特再次发文,请市政府先责令其关闭停产,再尽快将两厂迁往郊区。
妥否,请予批示。
东方大学办公室
二〇 〇年六月二日
评分标准:
一类文标准:
能准确理解材料,角度恰当,立意深刻,中心突出,内容充实,结构严谨。符合上述
条件的,得 10-15 分。
二类文标准:
理解材料基本准确,角度较适当,立意较深刻,中心明确,内容较充实,结构完整,
语言通顺。符合上述条件的,得 7-10 分。
三类文标准:
尚能理解材料,角度尚恰当,立意一般,中心尚明确,内容尚充实,结构基本完整,
语言基本通顺,偶有语病。符合上述条件的,得 4-7 分。
四类文标准:符合下列条件之一者,得 1-4 分:
偏离材料,角度或立意不当;
中心不明确;
内容单薄,结构不完整;
语言欠通顺,语病较多。29
第三部分:文书与档案管理
I.课程简介
一、内容概述与要求
《文书与档案管理》分为文书处理和档案管理两部分内容。上编文书处理部分,考生应
理解或了解文书、文件、公文的概念、公文的特点与功能、公文的种类与稿本、文书工作的
含义与内容、文书工作机构的设置及组织形式、文书工作协调的内容与原则、文书工作人员
的角色定位及素质要求、文书工作的发展趋势、文书工作的基本原则;掌握公文格式要素及
其标识要求、行文关系的类型、行文方向与行文方式的选择、行文规则的内容及其应用,掌
握收发文处理的环节及其要求和方法、归档文件“案卷级”和“文件级”整理方法。下编档
案管理部分,考生应理解或了解档案的概念、档案的分类和作用、档案工作的内容、机构、
法规体系和原则,理解和了解档案收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、编研、登记
和统计工作的含义、内容和基本原则,掌握档案收集、整理、鉴定、保管、检索、提供利用、
编研、登记和统计工作的具体要求和方法,了解或掌握人事档案、会计档案和特殊载体档案
管理的基本知识。
对各知识点的评价要求,区分为了解、理解和掌握三个层次。“了解”要求考生知道有
关内容并准确再现;“理解”要求考生理解有关知识并加以解释;“掌握”要求考生理解和掌
握有关知识并能运用它分析问题、解决问题。
二、考试形式与试卷结构
考试采用闭卷、笔试形式,全卷满分为 10 分,考试时间为 50 分钟。
试卷包括单项选择题、多项选择题、名词解释、简答题、案例分析。试卷中知识性、理
论性试题占 60%,分析性、能力性试题占 40%。
I .知识要点与考核要求
上编 文书处理
一、文书概述
(一)公务文书的概念、特点与功能
1.知识范围
文书、文件、公文的概念辨析及规范使用 公务文书的概念与特点 公文的基本功能和30
具体作用
2.考核要求
(1)理解文书、文件、公文的概念辨析及规范使用。
(2)掌握公务文书的概念与特点。
(3)理解公文的基本功能和具体作用。
(二)公务文书的种类与稿本
1.知识范围
公务文书的种类 正确选择文种的意义 文种选用规则 草稿 定稿 正本 副本
不同文字本
2.考核要求
(1)了解从物质载体的角度、从内容性质的角度、从行文方向的角度、从涉密程度的
角度、从办理时限的角度、从机关授受公文的角度公文可分为哪些类别。
(2)理解正确选择文种的意义,掌握文种选用规则。
(3)了解草稿 不同文字本的含义,掌握定稿 正本 副本的概念。
(三)公文格式规范
1.知识范围
公文用纸幅面尺寸及版面要求 印制装订要求 公文版头、主体、版记部分的要素及其
标识要求 公文中表格的标识方法 公文中计量单位、标点符号和数字用法 “信函式”公
文格式要素及其标识规则 命令(令)格式要素及其标识规则 纪要格式要素及其标识规则
2.考核要求
(1)掌握公文用纸幅面尺寸及版面要求。
(2)掌握公文印制装订要求。
(3)了解和掌握公文版头、主体、版记部分的要素及其概念、作用、编写要求、标识
方法。
(4)掌握公文中表格的标识方法。
(5)了解公文中计量单位、标点符号和数字用法。
(6)了解“信函式”公文格式、命令(令)格式、纪要格式要素及其标识规则。
二、文书工作概述
(一)文书工作的任务和作用
1.知识范围31
文书工作的含义 文书工作的任务 文书工作的特性 文书工作的作用
2.考核要求
(1)理解文书工作的基本含义。
(2)了解文书工作的任务包括收文办理、发文拟制和办理、公文管理及办毕公文处置。
(3)理解文书工作的特性和基本内容。
(4)理解文书工作的助手、纽带和积累作用。
(二)文书工作的组织与管理
1.知识范围
传统环境中文书工作机构的设置 现代办公环境中文书工作机构的设置 文书工作的
组织形式的种类 文书工作的组织领导 文书工作的协调的动因、内容、原则 文书工作考
评的现实意义、原则、内容和实践要点
2.考核要求
(1)掌握传统环境中文书工作机构设置的三种类型。
(2)了解现代办公环境中文书工作机构的设置的新变化。
(3)掌握文书工作的组织形式的含义、种类,不同组织形式的特点和使用范围。
(4)了解文书工作在全国和机关内的组织领导。
(5)理解文书工作协调的动因、内容、原则。
(6)了解文书工作考评的现实意义、原则、内容和实践要点。
(三)文书工作人员的培养
1.知识范围
文书工作人员的角色定位 文书工作人员的层次 文书工作人员的基本素质和信息素
养 信息理念 信息能力
2.考核要求
(1)理解文书工作人员的角色定位。
(2)了解文书工作人员领导层、管理层、操作层的划分。
(3)了解文书工作人员的基本素质的内容。
(4)理解文书工作人员的信息素养主要包括信息理念和信息能力两大方面内容。
(四)文书工作的发展趋势
1.知识范围
文书工作的发展趋势 文书工作的标准化的含义、动因、原理、启示 文书工作现代化32
的动因、相关要素、启示 文件、档案一体化管理的含义及其必要性
2.考核要求
(1)理解文书工作的发展趋势是什么。
(2)理解文书工作的标准化的含义、动因、原理、启示。
(3)理解文书工作现代化的相关要素。
(4)理解文书档案一体化管理的含义及其必要性。
三、文书工作的基本规则
(一)文书工作基本原则
1.知识范围
实事求是原则 准确规范原则 精简高效原则 安全保密原则
2.考核要求
(1)理解实事求是原则的基本要求及其在文书工作中的应用。
(2)理解准确规范原则的基本要求及其在文书工作中的应用。
(3)理解精简高效原则的基本要求及其在文书工作中的应用。
(4)理解安全保密原则的基本要求及其在文书工作中的应用。
(二)行文要则
1.知识范围
行文关系 行文方向 行文方式 行文规则
2.考核要求
(1)理解并掌握行文关系的四种类型。
(2)理解三种行文方向的含义,不同的行文关系决定了相应的行文方向。
(3)掌握行文方式的种类及其使用范围,并能选择正确的行文方式。
(4)理解并掌握行文规则的主要内容,能够正确选择行文方式、主送与抄送,正确使
用联合行文的方式。
(三)文书工作制度
1.知识范围
文书工作制度的种类 文书工作制度的主要内容 文书工作制度的制定与实施
2.考核要求
(1)了解文书工作制度的种类。
(2)了解文书工作制度的主要内容。3
(3)了解文书工作制度制定与实施的程序和要求。
四、公文处理流程
(一)公文处理程序的特点
1.知识范围
公文处理程序的含义和内容 公文处理程序的特点
2.考核要求
(1)了解公文处理程序的含义。
(2)了解公文处理程序的内容。
(3)了解公文处理程序的特点。
(二)发文拟制与办理
1.知识范围
发文拟制与办理的程序 起草 审核 签发 复核 注发 印制 用印(签署) 发文
登记 核发
2.考核要求
(1)掌握发文拟制与办理的基本流程。
(2)掌握公文起草、审核、签发、复核、注发、印制、用印(签署)、发文登记、核发
等环节的含义、内容、要求和做法,学会实际操作。
(三)收文办理
1.知识范围
收文办理的程序 签收 登记 初审 分发 拟办 批办 承办 传阅 注办
2.考核要求
(1)掌握收文办理的基本流程。
(2)掌握公文签收、登记、初审、分发、拟办、批办、承办、传阅、注办等环节的含
义、内容要求和做法,学会实际操作。
(四)收发文管理
1.知识范围
催办 查办 公布 公文信息加工
2.考核要求
(1)掌握催办的含义、范围、方式、要求。
(2)理解查办的含义、查办与催办的区别、了解查办的程序和要求。34
(3)了解公布的含义、范围和方法。
(4)了解公文信息加工的含义、要求和方法。
五、办毕公文的处置
(一)办毕文件的去与留
1.知识范围
办毕文件 办毕文件的处置 整理归档 文件销毁 文件清退 文件暂存
2.考核要求
(1)了解办毕文件和办毕文件处置的含义。
(2)理解文件整理归档的含义,掌握文件整理归档的基本原则,掌握归档制度的内容。
(3)了解文件销毁的含义、要求和方法。
(4)理解文件清退的含义,掌握清退的范围和方法。
(5)了解文件暂存的含义和要求。
(二)案卷级整理方法
1.知识范围
案卷 分类方法 复式分类法 分类方案 组卷原理和方法 组卷的步骤
2.考核要求
(1)掌握案卷的概念。
(2)掌握常用分类方法的种类和应用,复式分类法的选用。
(3)理解分类方案的基本结构和编制方法。
(4)掌握组卷的“六个特征”。
(5)掌握文件组卷的步骤:排列卷内文件、编页号、填写卷内文件目录、填写备考表、
拟写案卷题名、填写案卷封面、装订、案卷排列和编目,掌握每个环节的基本要求和操作方
法。
(三)文件级整理方法
1.知识范围
文件级整理的含义和特点 组件 分类 排列 编号 编目 纸质归档文件的修整、装
订、编页、装盒和排架 归档电子文件的整理要求
依据《归档文件整理规则》(DA/T 2 -2015)
2.考核要求
(1)理解“件”的构成,掌握 “件”内文件的排序方法。35
(2)掌握《归档文件整理规则》推荐的分类方法及其应用。
(3)掌握类内文件排列的顺序。
(4)理解档号编制的原则,掌握档号的基本结构和编制要求。
(5)掌握归档文件目录的基本项目和编写方法。
(6)掌握纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架的方法。
(7)了解归档电子文件的整理要求。
(四)“双套制”归档
1.知识范围
“双套制”归档 “双套制”归档的必要性 “双套制”归档的要求
2.考核要求
(1)了解“双套制”归档的含义。
(2)理解“双套制”归档的必要性。
(3)了解“双套制”归档的要求。
下编 档案管理
六、档案管理工作概述
(一)档案概述
1.知识范围
档案的概念 档案从何而来 档案的本质属性 档案种类的划分 档案的基本作用
档案发挥作用的规律
2.考核要求
(1)理解档案的概念,理解档案如何形成、档案的外在形式。
(2)理解档案的本质属性是原始的历史记录。
(3)掌握几种常用的档案种类的划分方法:按照所有权划分、“官方”对国家所有的档
案的划分、按照档案工作中通行的方法划分、按照档案的载体形态划分。
(4)理解档案的基本作用是确凿的凭证价值和广泛的参考价值。
(5)理解和掌握档案发挥作用的规律。
(二)档案工作概述
1.知识范围
档案管理工作的内容和性质 档案室 档案馆 档案局 档案法规体系、档案工作标准
和单位的档案管理制度 档案管理工作的基本原则36
2.考核要求
(1)了解档案管理工作的内容,理解档案管理工作最主要的性质是服务性和机要性。
(2)了解我国档案室档案馆的职能和主要类型,档案局(处、科)的主要职能。
(3)了解我国档案法规体系包括四个层次,档案工作标准分为档案工作国家标准和档
案工作行业标准,单位的档案管理制度的内容。
(4) 理解我国档案管理工作的基本原则。
七、档案的收集
(一)档案室的收集工作
1.知识范围
档案收集工作 档案室的档案收集工作的内容 文件归档 归档制度 档案室收集工
作的职责
2.考核要求
(1)掌握档案收集工作的含义。
(2)了解档案室的档案收集工作的内容。
(3)掌握文件归档的含义和归档制度的内容。
(4)掌握档案室或档案管理人员在收集工作中应承担的职责。
(二)档案馆对档案的收集
1.知识范围
档案馆收集档案的途径 档案馆接收现行机关的档案 档案馆接收撤销机关的档案
2.考核要求
(1)了解档案馆收集档案的途径。
(2)掌握档案馆接收现行机关的档案的范围和期限,了解接收要求。
(3)了解档案馆接收撤销机关的档案的要求。
八、档案的整理
(一)档案整理工作概述
1.知识范围
档案整理工作 档案整理工作的内容 档案整理工作的原则
2.考核要求
(1)理解档案整理工作的含义。
(2)掌握档案整理工作的内容和步骤。37
(3)理解档案整理工作应遵循的基本原则。
(二)全宗的划分
1.知识范围
全宗的概念 立档单位 确定立档单位的条件、方法 区分全宗的原则 判定档案所属
全宗的方法 全宗的补充形式 全宗群
2.考核要求
(1)理解和掌握全宗的概念及其性质。
(2)理解和掌握立档单位的概念和确定立档单位的条件。
(3)理解立档单位发生根本性变化、非根本性变化与全宗划分的关系。
(4)了解判定档案所属全宗的方法
(5)理解全宗的三种补充形式。
(6)了解全宗群的含义。
(三)全宗内档案的分类
1.知识范围
全宗内档案分类的基本要求 全宗内档案分类的程序和方法 全宗内常用分类方法
分类方法的组合应用
2.考核要求
(1)了解全宗内档案分类的基本要求。
(2)了解全宗内档案分类的流程。
(3)掌握全宗内常用档案分类方法及其适用范围、操作方法。
(4)掌握档案分类方法的组合形式及其适用范围。
(四)案卷的组织
1.知识范围
立卷方法 卷内文件的排列和编号 拟写案卷题名 填写案卷封面 案卷排列、编号和
编制案卷目录 档号
2.考核要求
(1)掌握“六个特征”立卷法。
(2)掌握卷内文件排列和编号的方法。
(3) 掌握拟写案卷题名的要求和基本结构。
(4)了解案卷封面填写的项目和要求。38
(5)了解案卷排列、编号和编制案卷目录的方法。
(6)理解档号的含义,掌握档号的结构和编制方法。
(五)立档单位与全宗历史考证
1.知识范围
立档单位与全宗历史考证的含义 立档单位与全宗历史考证的内容 立档单位与全宗
历史考证的编写方法
2.考核要求
(1)了解立档单位与全宗历史考证的含义。
(2)了解立档单位与全宗历史考证的内容。
(3)了解立档单位与全宗历史考证的编写方法。
九、档案价值的鉴定
(一)档案价值鉴定工作概述
1.知识范围
档案价值的鉴定 档案价值鉴定工作的内容 档案价值鉴定工作的程序 档案价值鉴
定工作制度 鉴定档案价值的原则
2.考核要求
(1)掌握档案价值的鉴定工作的含义和内容。
(2)了解档案价值鉴定工作的程序。
(3)了解档案价值鉴定工作制度的内容。
(4)理解鉴定档案价值的原则的内容。
(二)鉴定档案价值的标准和方法
1.知识范围
鉴定档案价值的标准 档案属性标准 社会利用标准 鉴定档案的基本方法 销毁档
案的程序和方法
2.考核要求
(1)理解和掌握鉴定档案价值的标准,掌握档案属性标准和社会利用标准的具体内容。
(2)了解鉴定档案的基本方法是直接鉴定法。
(3)掌握销毁档案的程序和方法。
(三) 档案保管期限表
1.知识范围39
档案保管期限的概念 档案保管期限表的类型 档案保管期限表的结构
2.考核要求
(1)理解档案保管期限的概念。
(2)理解和掌握档案保管期限表的类型 。
(3)了解档案保管期限表的结构。
十、档案的保管
(一)档案保管工作概述
1.知识范围
档案保管工作的任务 档案保管工作的要求 档案保管的物质条件
2.考核要求
(1)了解档案保管工作的任务。
(2)理解档案保管工作的要求。
(3)了解档案保管工作应具备的物质条件。
(二)建立库房管理秩序
1.知识范围
档案库房编号 档案装具的排列和编号 档案的存放顺序和方式 档案存放秩序的管

2.考核要求
(1)掌握建立库房管理秩序的内容和方法。
(2)了解档案库房编号的方法
(3)掌握档案装具的排列和编号的要求和方法
(4)掌握档案在库房的存放顺序和方式
(5)了解编制档案存放位置索引、在档案装具上安放档案标识牌、使用档案代理卡等
档案存放秩序的管理的方法。
(5)掌握全宗卷的概念和成分。
(三)档案流动过程中的维护和保护
1.知识范围
档案在流动过程中的维护和保护制度 档案流动过程中的维护和保护方法
2.考核要求
(1)了解档案在流动过程中的维护和保护制度的内容40
(2)掌握档案流动过程中的维护和保护的方法。
(四)档案实体的安全与防护
1.知识范围
人员的进出库制度 库房温湿度的控制 库房的“八防”措施 档案定期检查、清点工
作 档案应急抢救措施
2.考核要求
(1)了解人员的进出库制度的内容。
(2)掌握档案适宜于纸质档案保存的库房温湿度要求,控制可调节库房温湿度的方法。
(3)掌握库房管理 “八防”措施的内容。
(4)了解档案定期检查、清点工作和档案应急抢救措施的内容。
十一、档案的检索
(一)档案检索工作概述
1.知识范围
档案检索工作的内容 档案检索语言和符号 档案检索效率
2.考核要求
(1)掌握档案检索工作的内容。
(2)掌握档案检索语言的概念和特点,了解档案检索符号的种类。
(3)理解档案检索效率的含义和查全率、查准率这两个衡量档案检索效率的指标。
(二)档案著录和标引
1.知识范围
档案著录 《档案著录规则》 档案标引 《中国档案分类法》 《中国档案主题词表》
2.考核要求
(1)掌握档案著录的含义,了解《档案著录规则》的内容。
(2)掌握档案标引的含义、类型,档案标引的步骤和方法,了解《中国档案分类法》 、
《中国档案主题词表》的基本结构和使用方法。
(三)档案检索工具
1.知识范围
档案检索工具的种类 常用检索工具的编制方法和使用 建立检索工具体系 如何使
用检索工具
2.考核要求41
(1)掌握按编制体例、检索范围、功能、载体划分检索工具的种类。
(2)了解常用检索工具的种类及其编制方法和使用
(3)理解档案室(馆)建立合理的检索工具体系的要求。
(4)了解档案检索(查询)的一般过程,掌握检索要求的类型,学会正确进行检索提
问分析、制定检索策略。
(四)档案计算机网络检索
1.知识范围
档案计算机网络检索系统的结构 建立计算机检索的步骤
2.考核要求
(1)了解档案计算机网络检索系统的结构。
(2)了解建立计算机检索系统的步骤。
十二、档案的提供利用
(一)档案提供利用工作概述
1.知识范围
档案提供利用工作的内容和形式 档案提供利用工作的基础条件 档案提供利用工作
的法律依据 档案提供利用工作的要求
2.考核要求
(1)了解档案提供利用工作的内容,理解档案提供利用工作的主要形式。
(2)了解档案提供利用工作需要具备的基础条件。
(3)理解档案开放的含义,掌握档案开放的期限。
(4)了解档案公布的含义和形式。
(5)了解《档案法》和《<档案法>实施办法》规定的利用档案的手续。
(6)理解档案提供利用工作的要求。
(二)档案提供利用的方式
1.知识范围
档案阅览服务 档案外借服务 档案展览 制作档案复制本 制发档案证明 档案咨
询 网络提供利用
2.考核要求
(1)掌握档案提供利用的主要方式。
(2)掌握阅览室设置的要求。42
(3)了解如何加强档案外借服务的管理。
(4)了解档案展览的形式,组织档案整理的要求。
(5)掌握档案复制本的类型。
(6)理解档案证明的含义,制发档案证明的方法和要求。
(7)了解档案咨询的类型,档案咨询的程序。
(8)了解开展网络提供利用工作的步骤。
十三、档案的编研
(一)档案编研工作概述
1.知识范围
档案编研工作的含义 档案编研工作的内容
2.考核要求
(1)理解档案编研工作的含义。
(2)掌握档案编研工作的内容。
(二)现行档案文件汇编和档案文摘汇编
1.知识范围
现行档案文件汇编的类型 档案文摘汇编
2.考核要求
(1)了解常用现行档案文件汇编的类型和要求、方法。
(2)了解文摘的概念、档案文摘的类型和编写要求。
(三)档案参考资料的编写
1.知识范围
档案参考资料的类型 大事记的编写 组织沿革的编写 专题概要的编写 统计数字
汇集的编写 会议简介的编写
2.考核要求
(1)掌握档案参考资料的主要类型。
(2)掌握大事记的含义、种类、体例和结构、大事的选择标准和范围、大事条目的编
写方法。
(3)掌握组织沿革的含义、种类、内容、编写体例、选材和编写要求。
(4)掌握专题概要的含义、内容、选题和选材要求、编写要求。
(5)了解统计数字汇集的含义和编写要求。43
(6)了解会议简介的内容和编写要求。
十四、档案的登记和统计
(一)档案登记工作
1.知识范围
档案登记 档案状况登记 档案工作登记
2.考核要求
(1)掌握档案登记的含义。
(2)了解档案状况登记的形式,掌握适合档案室的档案状况登记的种类。
(3)了解档案工作登记的形式,掌握适合档案室的档案工作登记的种类。
(二)档案统计工作
1.知识范围
档案统计 档案统计工作的对象和体系 档案统计工作的基本要求 档案统计工作的
步骤
2.考核要求
(1)理解档案统计的含义。
(2)了解档案统计工作的对象和我国档案统计工作体系的构成。
(3)理解档案统计工作的基本要求。
(4)掌握档案统计工作的步骤。
(5)了解统计调查的类型、统计整理的方法、统计分析的常用方法。
十五、专门档案和特殊载体档案的管理
(一)人事档案的管理
1.知识范围
人事档案 人事档案的内容和特点 人事档案工作的内容和要求 人事档案的收集和
鉴别 人事档案的整理 人事档案的保管和检索 人事档案的提供利用和转递
2.考核要求
(1)了解人事档案的含义和内容。
(2)理解人事档案的特点。
(3)了解人事档案工作的内容和要求。
(4)了解人事档案的收集的途径和方法。
(5)了解人事档案鉴别工作的内容和对不符合归档要求的材料的处理方法。4
(6)了解人事档案的整理工作的要求和步骤。
(7)了解我国人事档案保管工作范围的划分,人事档案常用的检索方法。
(8)了解人事档案的提供利用的要求和方式,人事档案转递的注意事项和“无头档案”
的处置方法。
(二)会计档案的管理
1.知识范围
会计档案 会计档案工作 会计档案的收集与保管 会计档案的整理 会计档案的鉴
定 会计档案的提供利用
2.考核要求
(1)了解和掌握会计档案的含义和主要成分。
(2)理解会计档案的特点。
(3)了解会计档案工作的管理体制和管理制度。
(4)掌握会计档案的归档范围、时间和方式。
(5)了解会计档案分类、立卷、编目的方法。
(6)掌握会计档案的保管期限,了解会计档案鉴定工作的组织方法、销毁的程序。
(7)了解会计档案在库房中的两种排放方法。
(8)了解会计档案常用检索工具的种类,编研工作的形式。
(三)特殊载体档案的管理
1.知识范围
照片档案的构成 照片档案的管理 照片档案的提供利用 录音、录像档案的收集 录
音、录像档案的分类与编目 录音录像档案的保护 实物档案的管理 内部资料的管理 电
子档案的特点 电子档案的归档 电子档案的管理
2.考核要求
(1)掌握传统的照片档案的构成。
(2)了解照片档案的归档范围、分类方法、文字说明的编写、组卷和编目的方法、鉴
定方法和保管期限以及存放方式和温湿度的要求。
(3)了解常见的照片档案提供利用的方式。
(4)了解录音、录像档案的收集范围,验收的程序和内容。
(5)了解录音、录像档案的分类方法,编目的方法。
(6)了解录音、录像档案的保护对装具和库房的要求,了解录音、录像档案适宜的库45
房温湿度、正确存放方式及日常保管的要求。
(7)了解证书类档案、印章类档案、礼品类档案的整理、保管方法。
(8)了解内部资料的收集范围、整理方法和提供利用的要求。
(9)理解电子档案的特点。
(10)了解电子档案的归档范围,掌握电子档案的归档方式和归档时间、要求。
(1 )掌握电子档案的存放方式、温湿度控制及信息的安全保护措施,了解电子档案提
供利用的方式、销毁的程序和方法。46
I .模拟试卷及参考答案
河北省普通高校专科接本科教育考试
文书与档案管理课程模拟试卷
(考试时间:50 分钟)
(总分:10 分)
说明:请在答题纸的相应位置上作答,在其它位置上作答的无效。
一、单项选择题(本大题共 10 小题,每小题 2 分,共 20 分。在每小题给出的四个备选项中,
选出一个正确的答案,并将所选项前的字母填写在答题纸的相应位置上。)
1.档案区别于图书的本质属性是( )
A.凭证性 B.参考性
C.服务性 D.原始记录性
2.县级以下机关应将永久、长期保存的档案在本机关保存( )年左右,逾期可向
有关档案馆移交。
A.5 年 B.10 年
C.15 年 D.20 年
3.《河北省中小学文件材料保管期限表》属于( )
A.专门档案保管期限表 B.同系统机关档案保管期限表
C.同类型机关档案保管期限表 D.机关档案保管期限表
4.档案室(馆)在管理某一全宗的过程中形成的,记录和说明该全宗历史情况的专门
案卷是( )
A.全宗群 B.全宗卷
C.档案汇集 D.立档单位和全宗历史考证
5.录音录像档案正确的存放方式为( )
A.平放 B.竖放
C.斜放 D.折叠
6.下面哪个是公文版头部分的要素( )
A.成文日期 B.主送机关
C.发文字号 D.抄送机关47
7.紧急程度( )
A.是对公文成文时间要求 B.是对公文送达和办理时间要求
C.是对抄送机关的限定 D.是对公文存档时间的要求
8.主送机关( )
A.是对公文承担办理或答复责任的机关
B.是下级机关
C.是上级机关
D.是需要了解但不需要办理公文的机关
9.某建筑公司采购部起草了一份关于原材料采购品种与价格的函件,以公司的名义发
出,整理分类时该份函件应归入( )
A.采购部类 B.综合类
C.办公室类 D.中心机构类
10.会计凭证一般情况下保存( )年左右,不需要永久保存。
A.10 年 B.15 年
C.20 年 D.25 年
二、多项选择题(本大题共 10 小题,每小题 2 分,共 20 分。在下列各题的选项中,至少有
两个选项是最符合题意的,请将这些选项前的字母填涂在答题纸的相应位置上,多选、少选
或错选的均不得分。)
1.在档案管理中,档案工作者通常将档案划分为( )三种类型。
A.文书档案 B.科技档案
C.专门档案 D.电子档案
2.档案的基本作用是( )
A.服务价值 B.机要价值
C.凭证价值 D.参考价值
3.一个机关内一部分业务或一个部门划给另一个机关接收,其档案材料应( )
A.单独建立新的全宗 B.由原全宗抽出带入接收机关
C.仍由原机关保存 D.接收机关只可借阅或复制
4.全宗的补充形式包括( )
A.联合全宗 B.全宗汇集
C.档案汇集 D.全宗群
5.编写大事记时,大事的选择一般从( )方面考虑48
A.影响方面 B.凭证方面
C.特色方面 D.背景方面
6.检索效率通常采用的衡量指标有( )
A.查全率 B.查找时间
C.查找数量 D.查准率
7.照片档案常见的利用方式有( )
A.编辑画册 B.举办展览
C.出具证明材料 D.收藏
8.电子档案的归档方式包括( )
A.物理归档 B.逻辑归档
C.定期归档 D.双套制归档
9.在我国的理论著述和日常工作中,“文件”常与( )通用
A.公文 B.档案
C.卷宗 D.文书
10.下列公文按行文方向划分属于上行文的有( )
A.请示 B.报告
C.决定 D.决议
三、名词解释(本大题共 3 小题,每小题 5 分,共 15 分。请在答题纸的相应位置上作答。)
1.档案证明
2.档案统计
3.签发
四、简答题(本大题共 2 小题,每小题 10 分,共 20 分。请在答题纸的相应位置上作答。)
1.什么是行文关系?行文关系主要有哪几种?
2.如何从档案的属性和社会需要两方面判定档案的价值?
五、案例分析题(本大题共 1 小题,共 25 分,请在答题纸的相应位置上作答。)
(一)阅读材料:以下是某份文件在青山市农林局的办理过程。
某日,青山市农林局传达室工作人员对来文进行签收、启封后,将其中的《× 省农林
厅关于上报退耕还林面积的紧急通知》送局办公室刘主任。刘主任阅后在该文件空白处写下
拟办意见:“建议由× 处与× 处抓紧办理,请王局长阅示。”王局长阅毕,用红铅笔圈阅
以示同意。有关部门即开始承办工作。数日后,承办单位将拟写的汇报文件直接送王局长签49
发。王局长签发意见如下:“拟同意发出。王,4 月 12 日 ”。文稿即送交打印。校对文稿时,
刘主任发现遗漏了重要数据,于是对文稿及时作了相应补充。随后,文稿经打印、校对、盖
印之后发出。
(二)作答要求:指出该单位在办理文件过程中的错漏之处,并说明正确做法。 文书与档案管理参考答案
一、单项选择题
参考答案:
1—5 DBC B 6—10 CBA B
二、多项选择题
参考答案:
1.ABC 2.CD 3.CD 4.ABC 5.ACD
6.AD 7.BC 8.AB 9.AD 10.AB
三、名词解释
参考答案:
1.档案证明:是档案室(馆)根据用户的申请,为证实某件事实在本室(馆)的档案
中有无记载和如何记载而开据的书面证明材料。(5 分)
2.档案统计:是运用专门的统计技术和方法,对档案工作中的现象、状态、程度等进
行量的描述与分析的工作。(5 分)
3.签发:是发文机关领导人对已经审核的文稿进行核查并签注发出意见的活动。(5 分)
评分标准:
本部分每题 5 分,共 15 分。各得分点只要关键词正确,要点齐全应予给分;如果要点
缺少,酌情扣分;如果关键词错误,该得分点不得分。
四、简答题
参考答案:
1.行文关系是指根据组织系统、文件法定作者的职权范围与行文单位的隶属关系确定
的发文单位与收文单位之间的关系。(5 分)
行文关系的类型主要有以下 4 种:隶属关系、业务指导关系、平行关系、不相隶属关系
(5 分)50
2.档案属性标准包括:档案来源标准、档案内容标准、档案形式标准、相关档案保管
状况标准(6 分);社会利用标准标准包括社会利用方向、社会利用面两方面(4 分)。
评分标准:
本部分每题 10 分,共 20 分。各得分点只要关键词正确,要点齐全应予给分;如果要点
缺少,酌情扣分;如果关键词错误,该得分点不得分。
五、案例分析题
参考答案:
1. 青山市农林局传达室工作人员在签收文件后,没有进行收文登记,应按要求进行对
来文进行登记。(3 分)
2. 传达室工作人员属于外收发人员,不能擅自启封公文,应送交办公室内收发人员办
理。(3 分)
3.刘主任不能在文件上写拟办意见,而应写在文书处理单的有关栏目内。(2 分)
4.拟办意见中没有签注拟办人的姓名和日期,应按要求签注。(2 分)
5.拟办意见涉及两个部门,但未标明主办单位,应予标明,使其责权清楚。以免工作
中互相推委造成损失。(3 分)
6.王局长不能用铅笔批阅文件,应选用耐久的字迹。(2 分)
7.王局长不应在文件上划圈,应在文书处理单的有关栏目内明确提出批办意见,并签
注姓名和日期。(2 分)
8.王局长签发文件时不应签批“拟同意发出”,应明确表示意见,比如签批“同意”或
“急发”等。(2 分)
9.文稿签发后文秘部门应进行复核。(3 分)
10.刘主任在没有征得签发人(王局长)同意的情况下,擅自更改定稿的做法是错误的。
应在更改文稿之前征得刘局长的同意或将修改后的文稿交刘局长再次签发。(3 分)
评分标准:
答对 8 点以上可得满分。答案只要符合公文处理程序要求,言之有理即可得分。


  • 上一个文章:
  • 网站版权与免责声明
    ①由于各方面情况的不断调整与变化,本网所提供的相关信息请以权威部门公布的正式信息为准.
    ②本网转载的文/图等稿件出于非商业性目的,如转载稿涉及版权及个人隐私等问题,请在两周内邮件fjksw@163.com联系.
    全站专题
    · 英语四六级查分  · 甘肃省教育考试院  · 吉林省教育考试院  · 湖北省教育考试院  · 安徽招生考试网  · 河南招生考试信息网  · 招考资讯网  · 浙江省教育考试网  · 湖北招生信息网  · 重庆招考信息网  · 广东考试服务网  · 上海教育考试院  · 湖南省教育考试院  · 广西招生考试网  · 云南招生考试院  · 黑龙江省招生考试院  · 中考志愿填报  · 中考分数线  · 中考录取查询  · 中考查分网  · 中考作文网  · 中考试题答案网  · 高考零分作文  · 高考成绩查询2017  · 高考试题及答案  · 公安警察院校招生  · 西藏教育考试院  · 青海招考信息网  · 云南省招考频道  · 四川省教育考试院  · 陕西招生考试信息网  · 新疆招生网  · 广东省教育考试院  · 湖南招生考试信息港  · 重庆市教育考试院  · 湖北教育考试网  · 江西省教育考试院  · 江苏省教育考试院  · 吉林省教育信息网  · 黑龙江招生考试信息港  · 山西招生考试网  · 天津市教育招生考试院  · 北京教育考试院  · 辽宁招生考试之窗  · 内蒙古招生考试信息网  · 河北省教育考试院  · 山东省教育招生考试院  · 广西招生考试院  · 海南省考试局  · 河南省招生办公室  · 贵州省招生考试院  · 宁夏教育考试院  · 浙江教育考试院  · 上海招考热线  · 福建省教育考试院  · 安徽省教育招生考试院  · 成绩查询、录取查询、网上报名系统  · 香港高校内地招生  · 空军招飞  · 自主招生保送生小语种  · 中国大学排行榜  · 高考满分作文|高考作文  · 高考志愿填报指导、平行志愿  · 高水平运动员体育特长生招生  · 高考报名  · 艺术特长生  · 空乘招生民航招飞  · 高考志愿填报  · 军校招生网_国防生招生_军校名单  · 单独招生


    | 关于我们 | 联系我们 | 版权申明 | 网站导航 | 手机版
    琼ICP备12003406号