（四）软件使用

专升本招生考试工作要求各学校一律使用我处组织开发的网络版“山东省高等教育考试管理系统”（以下简称“管理系统”，学校可在2011年12月31日后登录网站sdheems.ujn.edu.cn下载该软件）录入考生信息，建立考生数据库（数据库格式见附件3）。各高校要严格按照数据库要求填报数据，不得改变数据格式。

专升本报名考试需要考生电子图像信息。已进行毕业生电子注册图像信息采集的学校，可把报名考生的照片直接拷贝到管理系统指定目录，考生的照片须用考生的身份证号命名，由系统进行审核；尚未进行毕业生电子注册图像信息采集的学校，可通过管理系统进行现场照像，但必须确保图像清晰且照片规格符合毕业生电子注册图像信息采集要求。

管理系统同时具有考生网上自行填报考生信息和专门人员统一导入考生信息功能，各高校可根据本校情况灵活使用。管理系统使用技术支持方式：（1）QQ群名称：************，号码：********；山东省专升本主考学校，号码：********。（2）技术支持电话：*****，0531-*******。

（五）填报志愿

报名参加普通专升本考试的学生须填写《2012年山东省普通高等教育专升本考试考生报名表》（见附件4）并交生源学校进行报名，或通过生源学校指定网络进行报名。填报志愿时，如果同一专业的招生学校有2所以上，考生可填报第一志愿1个，第二志愿不超过3个（平行志愿），并在“是否服从调剂录取”栏中填写“是”或“否”，若不填写，视为不服从调剂。

报名结束后，生源学校必须通过软件打印出《考生报名信息确认表》并组织考生进行签字确认。如缺少考生签字确认环节，由此造成的任何问题由生源学校负责。

报考医学类专业专升本的考生，其专科阶段学习专业须为医学类或相关医学类。

（六）准考证号码的编排、打印及发放

考生准考证号码共15位（编排方法见附件5，可由软件自动生成，高等学校代码见附件6，报考专业代码见附件7），考生的准考证（见附件8）与身份证是考生参加专升本考试的必需证件，准考证由生源学校使用软件打印。生源学校须在准考证的考生照片处、准考证存根与准考证的骑缝处分别加盖生源学校红色印章，准考证存根由生源学校留存备查。

考试前，主考学校（见附件9）须通过软件将每个考场的考生图像信息和考场签字名册单独打印并发放至各考场，供监考老师核对和考生签字使用。

（七）信息汇总审核

生源学校要将软件生成的考生报名信息数据库于2012年3月9日至11日进行上传。数据上传时可实现即时机审，审核不通过的数据将不能成功上传，生源学校应及时修改并再次上传。各高校要合理安排数据上传时间，确保本校数据3月11日前通过审核并成功上传，3月11日后系统关闭，不再接收上传数据。

我处将对所有报名数据进行汇总审核，生源学校可于2012年3月23日前通过软件下载最终审核合格数据，并打印出准考证发放至考生本人。由于数据审核时相关信息可能发生变化，下载最终审核合格数据前，请不要提前打印考生准考证。

（八）考场编排

主考学校须提前将考点设立情况报我处核准，考场、座次、考生图像等信息统一随机编排，主考学校可于2012年3月23日通过软件进行下载并于3月25日前将具体考场地点信息上传。2012年3月28日起，考生可登录网站sdheems.ujn.edu.cn查询有关考试信息，并提前一天到主考学校现场确认考试地点。

（九）报名费

考生报名费按照省物价局、省财政厅核定的标准收取，由生源学校代收。报名结束后我处将根据报名人数向生源学校下达收费通知，收取的报名费统一交省财政专户。