第七章 转学与退学
第十九条 在校生一般不得转学和转专业，学生确有困难(户口迁移、工作调动等)需要转学、转专业的，应由本人申请，经学院同意报省教育厅审批后可以转学、转专业。下列情况之一的，不得转学：
1、新生入学未满一学期的；
2、由专科转入本科的；
3、最后一个学年的；
4、应作退学处理的；
5、无正当理由的。
第二十条 拟转入的函授生，须经省教育厅批准，然后持转学证明、课程成绩单和新调入单位同意学习的介绍信，经成教学院同意后，办理注册手续(毕业班不接受转学学生)。
第二十一条 申请转学的函授生，均由本人自行联系。经批准转出的函授生须缴回学生证，否则不办理手续。
第二十二条 拟转专业的函授生，须由本人提出申请，所在单位出证，经成教学院同意，报省教育厅批准，方可转专业。
第二十三条 学员有下列情况之一者，可退学或取消学籍：
1、根据成绩考核规定，应予退学者；
2、休学期满仍不能坚持正常学习或休学期满不办理复学手续者；
3、根据考核规定应予退学者；
4、根据奖惩规定应予退学者；
5、经县级以上医院诊断患病不能坚持学习者；
6、虽不属于上述情况，但已不适合继续学习者。
退学学生经学院审核批准后，须经省教育厅备案并书面通知学生本人或所在单位，既经退学，不得复学。
第二十四条 退学函授生发给退学证明，并根据学习年限及成绩发给结业证明。按自动退学或勒令退学处理的不发给退学及结业证明。
第八章 休学与复学
第二十五条 函授生有下列情况之一者，准予休学：
1、因病经县(区)级以上医院或指定医疗单位诊断必须长时期治疗、休养者；
2、因某种特殊原因，本人申请，学院认为必须休学者。
第二十六条 函授生休学以其本人所学专业在下届继续招生(有班可复)为前提，下届不招生(即无班可复)不能办理休学，一律以退学处理。
第二十七条 学生休学必须上报省教育厅学生处，学生休学经批准后，须办理休学手续，并由学院发给休学证明。学生休学期间，保留学籍。学生休学以一年为限，期满仍不能复学坚持正常学习者，应作退学处理。学生在校期间只能休学一次，在保留学籍期间，不得报考其它院校，否则一经查出，取消其学籍。
第二十八条 函授生休学期满，应于开学前向成教学院申请复学，经审查批准后编入原专业相应年级学习，因病休学的学生，在申请复学时必须由原医院诊断证明已经恢复健康，并经学院复查合格，方可复学。
第九章 奖励与处分
第二十九条 函授生政治觉悟高，思想品德好，学习态度端正，学习成绩优异，严格遵守学院各项规章制度，班级工作表现突出者，按评优条件，分别评为“优秀函授学员”、“优秀函授生干部”，由学院发给证书。毕业前评定一次，其材料归于个人档案。
奖励实行精神鼓励和物资奖励相结合，以精神鼓励为主的办法。表扬和奖励方式有：口头表扬、通报表扬和颁发奖状,证书、奖品，以及授予光荣称号等。
第三十条 对违反学院纪律和有不良行为的学生，可视情节轻重分别给予警告、记过、留院察看、靳令退学、开除学籍的处分。留校察看的学生，一年内有明显进步表现的，可解除其留校察看(原处分应记载)处分，经教育不改的，应开除学籍。
第三十一条 给予学生处分的审批手续：
给予学生警告、记过、留校察看的，须经学校一级审核批准。
给予学生勒令退学、开除学籍的，由学院批准，报省教育厅备案。
第十章 毕业、结业、肄业
第三十二条 函授生毕业前，学院应组织填写《毕业生登记表》、《毕业生名册》。
函授生学完教学计划规定的课程，学习期满，成绩考核合格，准予毕业，发给白城师范学院(函授)毕业证书，由省教育厅统一验印，国家承认其学历。
第三十三条 函授生毕业，仍有一门课程成绩不及格，由学院发给结业证书。结业一年内，由本人申请，学院准予补考一次。补考及格者，换发毕业证书。
第三十四条 函授生未学完教学计划规定的教学课程，中途退学者(不包括开除学籍者)由学院发给肄业证书，并发给各学科成绩证明。
第三十五条 本《规定》自公布之日起执行。
第十一章 学历证书电子注册
第三十六条从2001年开始，高等教育学历证书实行电子注册，否则国家不予承认和保护。
1、注册内容为：
(1)姓名、性别、出生日期、身份证号；
(2)专业、层次；
(3)学习形式；
(4)毕(结)业证书注册号(证书编号)。
2、由学生本人填写注册信息卡，由新华社统一电子摄像，经学院审核后，将注册信息连同采集的图像信息报省教育厅学生处，由省教育厅学生处实施学历证书电子注册工作。国家教育部对经注册的证书及学员身份证号、图像审核备案。
学历证书电子注册和学员图像采集运用现代信息技术，实行计算机网络管理，经审核备案的毕(结)业证书及学员图像进入全国高等教育学历证书档案库，供社会网上查询。
