译文：

　　有关负责人：

　　我叫李明，是北京大学的学生。我给您写这封信的目的是希望可以资助一名贫困学生，请您帮我物色一名合适的人选。

　　首先我想声明我有着实现这个计划的财政能力，因为我现在的兼职工作可以给我带来不菲的收入。至于具体的人选，我希望他/她是来自经济落后的中国西部地区的一名小学生，因为贫困原因而被迫退学。我将支付该学生的学费和其它杂费等，直至其大学毕业。

　　感谢您的时间和耐心。

　　您真挚的，

　　李明

　　闪光词汇及词组：

　　in the hope of: 希望

　　assistance: n. 帮助，协助

　　first and foremost: 首先

　　declare: v. 声明

　　possess: v. 拥有

　　implement: v. 实施

　　owe to: 因为，由于

　　decent income: 不错的收入

　　as to: 至于

　　less developed: 欠发达的

　　万能句型：

　　I am writing in the hope of your assistance to.。.

　　Thank you for your time。

　　(2)Directions:

　　You are preparing for your graduation thesis and are in urgent need of some reference materials. Write a letter to the National Library and ask for their help. Provide detailed information, and method of delivery and payment。

　　Do not sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead。

　　Do not write the address。

　　范文：

　　Dear Sir or Madam,

　　I am a senior student from Tianjin University, and I wonder if you could spare some time to help me look for two reference books, Communication Principles and Organizational Communication, both published by Foreign Language Press in 2000.

　　The two books are of particular importance to my graduation thesis, but I failed to obtain them from my university library as well as local bookstores. Could you please tell me whether the National Library has the mentioned books? If so, could you please do me the favor of photocopying and sending them to me by EMS? I would like to pay for the relevant expense by cash or credit card。

　　Looking forward to a prompt reply from you。

　　Sincerely yours,

　　Li Ming

　　译文：

　　尊敬的先生或女士：

　　我是天津大学的一名大四学生，不知道是否可以占用您的一点时间帮我找两本参考书？它们分别是《传播学原理》和《组织传播学》，都是由外语出版社于2000年出版。

　　这两本书对于我的正在写作的毕业论文有着特别的重要意义，但是我在我们的大学图书馆和当地书店都没有找到它们。不知道国家图书馆是否藏有着两本书？如果有的话，不知您是否可以帮我复印一下并用特快专递寄给我呢？关于相关费用我会通过现金或者信用卡的形式进行支付。

　　希望能够尽快得到您的答复。

　　您真诚的，

　　李明

　　闪光词汇及词组：

　　senior student: 大四学生

　　spare some time: 花一些时间

　　fail to do sth: 没能做成某事

　　obtain: v. 得到，获得

　　photocopy: v. 复印

　　万能句型：

　　I am wondering if you could spare some time to.

　　Could you please do me the favor of.

　　I would like to pay for the relevant expense by cash or credit card。

　　Looking forward to a prompt reply from you。

　　九 建议信 (A Letter of Advice)

　　建议信是对收信人就某一问题提出看法、建议或忠告。建议信不同于投诉信，所以写信人一定要注意礼貌当先。建议信一般包括以下内容：首先说明写信的目的，其次，在肯定优点的基础上提出自己的建议或看法(否则别人以为你在投诉，而不是在提建议)，最后表达希望采纳建议。

　　写作“三步走”：自我介绍、说明目的->委婉地提出建议及改进措施，或提出忠告->礼貌地总结或期盼回复

　　提示：提建议毕竟不是投诉，所以语言一定要委婉、礼貌，顾及他人感情。在提出缺点之前，最好先肯定其优点。

　　(1) 2007年真题

　　Directions:

　　Write a litter to your university library, making suggestions for improving its service。

　　Do not sign your own name at the end of the letter. Use "Li Ming" instead。

　　Do not write the address。

　　范文：

　　To Whom It May Concern,

　　As a student of this university, I would like to take the opportunity to express my appreciation for your kind assistance as always. Meanwhile, I feel that it would be beneficial to express my views concerning the quality of the library service。