皖招考〔2009〕44号

关于集中办理2009年普通中专（含五年制高职）学校新生录取审核工作的通知

各普通中专学校、有关高职院校：

2009年安徽省普通中专（含五年制高职）分市录取工作已全部结束，现将集中办理新生录取审核工作的有关事项通知如下：

一、办理录取审核手续的时间和地点

2009年全省普通中专（含五年制高职）录取审核手续由省教育招生考试院集中组织办理。为了便于中专招生情况的统计和中职资助经费的落实，根据省教育厅有关新生入学学籍管理的规定，各校将自主招收的学生，一并上报省考试院审核、录取。

1、集中审核时间： 9月23日至30日（办理各校分市录取名册的审核和普通中专秋季自主招生及五年制高职缺额补录），逾期不予办理。

2、地点：省教育招生考试院东区（合肥市金寨路188号省人大院内）中等教育招生考试处。电话：0551-3609516、3609536。

二、办理审核、录取手续的具体要求

1．已在各市办理过录取手续的普通中专和高职院校，在办理新生录取审核手续时，须携带经各市审批后的新生录取名册，未报到的学生予以注销，并按实际到校人数缴纳录取费或提供转账凭证。

2．录取为五年制高职学生，严格按省里统一确定的最低控制线和招生计划执行。凡成绩低于规定的分数线和超计划录取的考生，省考试院不予办理五年制高职录取审核手续。生源计划有调整的学校，须附调出、调入市的计划调整意见。

3．为确保信息准确完整，各普通中专学校自主招收的学生（含高中免试生）在办理录取审核时，必须按照附件一的要求，认真做好相关信息的采集和上报工作，认真核对考生姓名、性别、出生年月及身份证号码、生源所在地，确保信息准确无误。上报信息及录取审核时要携带初中或高中毕业证书原件供审查。毕业证书遗失的，初中毕业生须由学生原毕业学校或学校所在的县（区）教育局出具证明；高中毕业生须由市教育局学籍管理部门出具证明。

4．因新生未报到或前期未完成招生任务而产生的初中起点五年制高职缺额计划，各校可在缺额计划内进行补录。录取审核时，为确保信息准确完整，各校必须按照附件二的要求，认真做好相关信息的采集和上报工作。

5．有关普通中专艺术、体育类的二次补录工作，各校应按《关于做好2009年安徽省普通中等专业学校艺（美）术、体育类专业招生工作的通知》（皖招考〔2009〕10号）要求，认真做好各项工作，艺术、体育类学校二次补录的时间：9月14日-15日。

6．所有招生学校和专业必须属于皖招考〔2009〕33号文件公布的范围。未列入文件公布的学校、专业或招生计划均需先行上报省教育厅计财处、职成处核准后方可招生。

7．各招生学校和有关市招生部门要严格审查手续，凡弄虚作假者，一经查出严肃处理，遗留问题由招生学校和有关市招生部门负责解释和处理。

三、录取费的缴纳

根据省物价局皖价字〔1992〕195号文件规定，普通中专新生录取费缴纳标准均为40元/生。请各校在办理录取审核手续时, 按实际录取到校人数足额将录取费汇入省考试院账户，凭缴费发票审核盖章。

汇款单位：安徽省政府非税收入汇缴结算户；

账号：489945400498093001；

开户行：中国银行股份有限公司安徽省分行；

执收代码：0620301。

转账时请务必在转账凭证用途栏内注明“省考试院：中专录取费”，本单位不接纳“银行汇票”。

附件：1. 2009年普通中专自主招生上报数据格式及说明

2. 2009年初中起点五年制高职缺额补录上报数据格式及说明

二〇〇九年八月二十四日

附件一：

2009年普通中专自主招生上报数据格式及说明

一、            要求：

1.      以学校为单位，按高中和初中两类分别制作上报数据。

2.      上报数据采用EXCEL文件方式保存在U盘中。

3.      文件命名规则：XXX_YY.xls，其中XXX表示学校代码，参见“2009年安徽省普通中专招生来源计划”，YY表示高中或初中（GZ表示高中，CZ表示初中）

4.      本数据格式中各字段名称、类型以及字段间顺序未经允许不得更改。

5.      所有字段均为文本格式，数据中涉及到的字母和数据均采用半角表示。字段中涉及到的“前导0”不得省却，如“01”不得省却为“1”。

6.      所有字段不得为空。

7.      学生数据排列顺序：建议按 “市代码”，“专业代码”排序，并依此顺序准备毕业证书等材料，供审核和校对。

二、            数据格式：

字段说明：

1.      fxm：姓名（最多4个汉字，字库中查不到的字一律用“□”表示，“□”的区位码为“0185”）。

2.      fxbdm：性别代码（1－男，2－女）。

3.      fcsny：出生年月日（文本格式，由4位年份、2位月份和2位日期表示）。

4.      fmmdm：政治面貌代码（1－党，2－团，3－其他）。

5.      fmzdm：民族代码（1－汉，2－回，3－其他）。

6.      fbynd：毕业年度（2位数字表示）。

7.      fkslbdm：户口类别（1－城镇,2－县镇非农，3－农村）。

8.      fsfzh：身份证号码，注意保持与出生年月的一致性。

9.      fzydm：专业代码（由2位数字表示，参见“2009年安徽省普通中专招生来源计划”）。

10.  fdsdm：生源市代码（01－合肥，02－芜湖，03－蚌埠，04－淮南，05－马鞍山，06－淮北，07－铜陵，08－安庆，10－黄山，11－滁州，12－阜阳，13－亳州，22－宿州，24－六安，25－宣城，26－巢湖，29－池州，81－外省）。

11.  ftxdz：家庭详细地址，最多20个汉字。

12.  fyzbm：邮政编码。

三、            示例：

合肥铁路工程学校自主招生上报数据（初中部分）：

文件名：601_CZ.xls

数据如下：

附件二：

2009年初中起点五年制高职缺额补录上报数据格式及说明

文件名：招生学校名称.xls

说明：1.上报数据采用EXCEL文件方式保存在U盘中。

2.本数据格式中各列名、类型以及列顺序未经允许不得更改。

3.数据中涉及到的字母和数据均采用半角表示，字段中涉及到的“前导0”不得省却，如“01”不得省却为“1”。