二○○九年广州市高中阶段学校招生
录取工作管理细则

    一、总则
录取工作是招生考试工作中贯彻国家的招生方针，落实公开、公正、公平原则的重要环节。因此，做好录取工作的组织管理，具有十分重要意义。
我市高中阶段学校招生录取工作设立录取管理小组。录取管理小组在市中招领导小组领导下，全面负责录取的组织和管理工作，下设五个职能工作组：档案组、监察组、审核组、信访组、秘书组、技术组。各职能工作组必须制订相关的工作程序和运作计划，按各自的业务分工和工作权限，各司其职，既要相互配合、相互支持，又要相互制约、相互监督，以确保招生录取工作高效、公平、顺利地进行。
    二、录取工作组织机构及职责
    （一）录取管理小组
    组  长：吴  强  副组长：黄学松  卢永泉  李瑞琴
    组  员：冯建新   戴秀文    曾亦军
主要职责：
1、负责录取场日常管理和录取新生的全面工作；
2、制订录取工作进度计划，划定各批次学校录取分数线，确定各批次进场学校名单；
    3、检查、督促、协调各职能工作组工作；
    4、主持召开录取工作会议，通报情况，提出要求；
5、负责处理录取工作的各种问题，对重大问题和特殊个案负责向市中招工作领导小组请示审批。
（二）职能工作组
1、档案组
组长：李瑞琴  组员：冯建新  林伟棠  麦智军
主要职责：
（1）负责考生电子档案的数据管理，严格按考生志愿从高分到低分向录取学校投档。
（2）负责管理招生录取工作的所有数据和录取工作计算机系统，确保这些数据和系统的安全与效能。
（3）负责统计和分析录取进度，及时提供有关数据给中招领导小组、录取管理小组。
（4）根据录取管理小组的决定，调整招生计划数。
联系电话：83868080--8866
2、监察组
组长：卢永泉  组员：何全美  朱向阳  黄丽虹
    主要职责：
（1）负责监察招生学校执行招生政策和招生计划的情况，以确保招生录取工作的正常运行；
（2）负责监察录取场各职能小组及录取学校工作人员履行职责、遵守录取场纪律的情况，对玩忽职守、违纪违规的现象及时批评指正，情节严重的要提交给录取管理小组处理；
    （3）负责对招生学校退档审批，对在身体条件、德育考核方面存有疑问的个别考生进行审查鉴别和处理；
（4）对来访咨询与投诉中的特殊问题作出处理意见。
联系电话：83868080-8103
3、审核组
组长：冯建新 组员：廖英  张丽昕
主要职责：
（1）负责按招生计划和出档名单进行审核；
（2）负责对招生学校的录取数据进行审核和结算；
（3）发现有错漏或录取不合理的，提交监察组查核并予以纠正。
联系电话：83868080--8866
4、信访组
组长： 肖玫姬 副组长：毛玉珍 组员： 陈淑贞 廖英
朱林翌 叶小琴 何兰英  卢镜贤
主要职责：
（1）负责来访咨询与投诉的接待解释工作，处理投诉信函；
（2）及时向录取管理小组汇报信访情况。
联系电话：83861859（直线），83868080、83868080、83868090转8834、8835、8836
5、秘书组
组长：戴秀文  副组长：周琨  组员：江素玲  陈惠敏  陈文华  林为
主要职责：
（1）负责录取行政管理和录取场地安排及其他后勤服务工作；
（2）负责对外宣传和接待新闻单位；
（3）负责录取场信息的传递；
（4）负责录取场地秩序维护、安全值班和核发《录取工作证》。
联系电话：83868080-8202
6、技术组
组长：曾亦军  副组长：林伟棠   组员：麦智军  
杨有科
主要职责：负责录取系统及计算机网络维护及安全工作。
联系电话：83868080-8225
三、录取工作程序及基本规则
1、到市招考办参加录取的招生学校按规定提前三天向秘书组递交申请报告，并领取《录取工作证》，凭《录取工作证》进场录取；
2、档案组根据录取管理小组的决定给录取学校在计算机提供电子档案进行机上阅档；
3、招生学校必须在规定的时间内确定录取或退档，对退档考生通过中招录取系统提交监察组审批。档案组在规定的时间对各招生学校的在阅档案进行录取确认，凡超过规定时间未办理退档手续的在阅档案将按成绩从高到低自动录取，直至完成计划数；
4、审核组将根据招生学校的招生计划及录取的新生是否符合录取规定进行审核，对已投出的电子档案没有进行录取或退档确认提交的(即在阅数不为零)的学校不予结算；
5、每一批招生学校完成招生任务退场后，由市招考办将录取结果分别通过手机短信、广州招考网和16880212电话热线供考生和家长查询。电子版《录取通知书》与《新生注册通知书》由市招考办通过中招服务平台发送到考生的个人电子邮箱。