福建教育考试院关于做好2013年6月普通高中学生学业基础会考考务管理工作的通知
闽考院会〔2013〕10号
各市、县（区）教育招生考试机构：
2013年6月福建省普通高中学生学业基础会考（简称会考，下同）将于15日—18日举行。为做好今年6月会考有关考务管理工作，现将有关事项通知如下：
一、强化考务管理
我省会考试答卷、卡和试题光盘属机密件，各设区市要严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》和我省会考管理的要求，按照“分级管理、逐级负责，责任到人”的原则，切实做好试（答）卷、答题卡接运、安全保密及考试实施等各项考务管理工作。
1.认真落实试卷安全保密措施。各考区试卷保管应使用普通高考保密室；在设区市保密室(指定地点)实行按考点分考场（科目）分装密封试卷、机读卡（箱）制度；试卷在分发、包装、保管、交接时，场所必须进行全程电子监控；主考室（考务室）应设置在考点警戒区内，应设置电子监控设备，全程监控试卷、机读卡及备用试卷、卡的使用情况，防范失泄密事件发生；要配有存放备用试卷的双锁铁皮柜，钥匙分别由主考和考务员负责保管。考点尽可能选择省标准化考场的中学并要求使用考场监控录像；考场严禁使用“缺考”卷；实行备用卷、卡启用报告制度，备用卷、卡统一回收到设区市保管。
2.严格执行值班和报告制度。试卷启运至考试结束，以及答卷保管期间，省、市、县实行二十四小时值班和报告制度。设区市、县（市、区）会考办每日上午8时前、下午20时前向省教育考试院实行零报告制度，发生异常情况、偶发事件须第一时间上报。
3.加强考务培训。考前各设区市要召开县（市、区）教育招生考试机构主任培训会议，重点抓好“考试安全、考风考纪、考务管理”三大环节的工作；各考区要抓好主考、监考选聘，召开考点考前考务会议，强化考务管理培训；各考点主考要加强对监考人员的培训，明确监考人员职责，熟悉监考工作规程，熟练掌握答卷装订密封等包装要求，按工作手册的规定进行规范监考操作。
注意：Ⅰ、Ⅱ卷的区别（Ⅰ卷右上角有切角，Ⅱ卷没有；Ⅱ卷第2页右上角有考生座位号方框，Ⅰ卷没有），杜绝Ⅰ、Ⅱ卷错装现象。
4.严肃考场纪律。要认真执行考生凭考试证和考试通知单两证入场的规定，入考场时由监考员核对检查，对违纪作弊的事件，按照《考场偶发事件处理办法》取证。确认考生违纪或作弊事实，并根据《国家教育考试违规处理办法》，提出处理意见逐级上报。
5.加强考试监督。各市、县（区）教育招生考试机构要选派巡视员，深入各考点，实行定点定位巡视检查，并对信息技术学科考试全过程进行检查。省教育考试院有关领导及巡视组成员将分赴全省各考区、考点检查考试实施情况。各地在考前均向社会公布举报与监督电话，接受考生和社会监督。
二、开展诚信考试教育
各考区要加强考生的考风考纪和诚信考试教育，通过主题班会、广播、宣传栏、黑板报等手段要求考生遵守考生守则，告知考生如有违纪作弊处理信息将记入考生诚信档案等,进一步增强全体考生自觉遵守考试纪律的自觉性。在领取考试通知单时，组织全体考生签订《福建省普通高中学生学业基础会考诚信考试承诺书》，并由县（市、区）教育招生考试机构存档。
三、规范信息技术考试管理
1.要求信息技术考试每个考场（机房）须安装一台以上定焦广角的网络摄像机，实行考试时全程监控录像和考后抽查制度。考试结束后，要将录像刻录成光盘上报设区市教育招生考试机构，原始材料保存到成绩正式公布后60个工作日。
2. 严格考试光盘管理。考试光盘使用双舌的保密袋密封，必须主考（学校领导）、考务人员和系统管理员三人在场，在视频监控下，才能启封并进行系统安装；安装完毕，必须将光盘装回原袋密封，记录安装时间，由主考、考务人员和系统管理员在密封签上签名。考试结束后上交设区市保管。
3.今年信息技术考试实行电脑随机生成座位号，由主考负责实施并做好保密管理工作，不得违规提前公布座位号，“考生座位安排情况表”信息不得更改。各考点于6月11日前将考试场次、时间、地点等通知考生本人，考前15分钟由监考员在候考室当场宣布考生座位号。提示考生从进入考场至考试结束全程监控录像,并宣读“信息技术考试考生操作须知”。
4.信息技术考试实行考生签到制度，防范替考。
5.点击“开始考试”时还未到达考场的考生，按“缺考”规定处理，不得参加后面任何一场的考试。
6.进出考场实行“单行道”管理，路线为：进场走道-﹥候考室-﹥考场-﹥出场走道，避免出场与进场的考生有接触的机会。
7.增加服务器的考点，考前系统管理员应将考生数据库分割后分别导入，考后成绩数据应分别储存（用学校代码1、学校代码2两个文件夹）上报。
8.开考前,系统管理员应先联通互联网,打开考场管理进行网络校对时间,完成后,一定要断掉互联网组织考试。每半天考试结束后，系统管理员应立即做好数据的备份工作并进行评分；考试全部结束时，应合并各次评分成绩数据并进行检查。出现评分异常情况应及时与省教育考试院信息技术考试值班人员联系，严禁将未合并的考试成绩数据或未评分的考生答案文件夹上报。
四、答卷、卡、成绩光盘及相关报表的报送要求
1.设区市教育招生考试机构整理、汇总辖区内答题卡、答卷装箱装袋时，应按科目、县（市、区）集中装箱（袋）并密封，然后填写县（市、区）名称、科目及答题卡数量。
2.各考点要及时填写《缺考统计表》、《违纪作弊考生情况记录单》，收齐违纪考生的自述材料，考试结束后随同答卷逐级上报。《考点评估表》由设区市教育招生考试机构汇总并存档。
3.各县（市、区）教育招生考试机构必须于20日前汇总各考点报送成绩数据光盘，合并刻录成两份成绩数据光盘，用盒子包装以保密特快专递报送福建省教育考试院会成处（地址：福州市北环中路59号，邮编350003），不得逾期。
五、建立健全考试应急预案
每年6月份是我省洪水汛期，各级教育招生考试机构要根据辖区内的地质环境和地质灾害分布特点以及诱发因素，对辖区内考点学校校舍、师生往返必经路段进行全面排查。凡存在安全隐患的，可立即暂停设置考点，必要时采取停考等紧急措施，以确保考生安全。
六、其它事项
1.试（答）卷要以车况良好的密封车接送，人与卷应完全隔离；由公安人员协助、单位负责人和正式在编工作人员等三人以上（不含司机）接送。
2.6月11日中午前各设区市接卷人员报到，地点：福州左海大厦。下午3点召开考前考务会议，12日8:00接试卷返回。6月18日中午前各设区市送答卷、卡到闽江学院工科大楼A座计算机公共实验室一楼大厅进行交接卷。
3.由于高中会考学科多、时间长、涉及面广，各级教育招生考试机构务必高度重视，克服麻痹思想，严格按照《工作手册》的要求进行操作，切实加强管理，认真做好各项考务准备工作，确保今年我省高中学业基础会考安全保密、平稳顺利地进行。
4.各县（市、区）教育招生考试机构及考点在考试期间须设立值班电话及传真，并于6月10日前由设区市汇总上报省教育考试院会成处。考试期间省教育考试院卷务值班电话：0591-87409006，考务值班电话：0591-86215710、0591-87841545（传真），信息技术考试值班电话：0591-86215708。
福建省教育考试院
2013年5月30日
