为体现以学生为本、以教学工作为中心的办学指导思想,实现学生考勤管理和教学信息反馈管理的信息化、网络化和集成化,共享教学信息,近日,山东建筑大学自行开发了“考勤与教学信息反馈管理系统”,现已开始运行。该系统分为学生考勤管理子系统和教学信息反馈管理子系统两部分。
一是学生考勤管理子系统。该子系统可登记和统计学生请假(病假和事假)、旷课课时、迟到和早退次数,将大大降低学生考勤管理的工作强度,增加学生考勤管理的透明度,进而提高学生考勤管理的有效性。有两个级别的用户使用权限:(1)各院(部)考勤管理员。各院(部)应指定一名管理人员为所在院(部)考勤管理员,具体负责本院(部)学生考勤信息的录入工作。(2)系统管理员。教务处负责管理该子系统,将数据统计结果报有关职能部门,作为处理违纪学生的重要依据。
二是教学信息反馈管理子系统。该子系统具有教学信息反馈、分类和处理一体化功能,提高学生信息反馈、处理的时效性。该子系统有三个级别的用户使用权限:(1)班级教学信息员。每个班级的教学信息员,登录后可进行教学信息反馈,并能查看有关单位和部门对本人反馈的信息的答复与处理意见。(2)单位与部门信息员。由教学院长或主任担任院(部)教学信息员,查看与本院(部)教学工作有直接关系的反馈信息,代表院(部)答复与本院教学有关的反馈信息,管理本院(部)信息员用户。各职能部门(直属单位)主要负责人担任所在部门或单位的教学信息员,负责答复、处理与本部门或单位工作有直接关系的教学反馈信息。(3)系统管理员。由教务处负责系统的管理,将所有班级信息员反馈的教学信息按职责进行分类,属于教务处职责权限的,将由教务处直接答复、处理;属于其它职能部门(直属单位)、院(部)职责范围内的反馈信息将转发给相关单位和部门进行答复、处理。
各院(部)教学院长和各职能部门(直属单位)主要负责人共计41名为各教学单位和部门信息员,负责答复与处理本部门工作有关的教学信息。本年度学校聘用了596名学生信息员,学生信息员从全校各班级选出,主要负责反映学生的听课、实验、实习、作业、考试等方面存在的问题;对学校和学院的教学计划、教学内容、教学方法和手段、教学管理等方面的工作提出意见和建议;对任课教师教学态度、教学水平、教学过程的各环节(备课、课堂教学、实验教学、作业批改、课外辅导、实践环节、课程设计、考试等)的意见和建议。学生信息员定期登录该系统(学生考勤与教学信息反馈管理系统)输入相关信息,教务处统一负责信息处理,并将整理后的信息转交给相关学院或部门处理,处理后的结果会及时反馈给相关人员,以便对工作改进情况进行监督。
山东建筑大学通过考勤与教学信息反馈管理系统可以及时准确地掌握学生出勤情况和教学运行过程中的重要信息,这一举措对学校、学院加强学生考勤管理和教学管理将起到重要参考作用。